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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und Stiftungsratspräsidenten in administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative Stiftung im Gesundheitswesen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminkoordination. Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente Abläufe. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicher. Sie übernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben. In Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen bei.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen
- Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen
Ihr Arbeitsbereich: Ihre Ansprechperson Dr. Serge Altmann CEO / Vorsitzender der Spitalleitung
Assistenz CEO (60–80%) Arbeitgeber: Stiftung Ostschweizer Kinderspital
Kontaktperson:
Stiftung Ostschweizer Kinderspital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz CEO (60–80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des CEO bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei der Stiftung verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die für eine Assistenzposition relevant sind, und denke darüber nach, wie du deine Organisationstalente und Diskretion am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz CEO (60–80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Das macht es für uns einfacher, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Ostschweizer Kinderspital vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des CEO. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und deine Diskretion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO oder dem Stiftungsratspräsidenten stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Deine Ausdrucksweise in Deutsch sollte klar und präzise sein, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.