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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den IT-Betrieb und unterstütze das Schulsekretariat in administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Besondere Volksschule mit einem engagierten Team und innovativen IT-Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, gute Erreichbarkeit, vergünstigte Verpflegung und 7 Wochen Ferien.
- Andere Informationen: Einarbeitung und klare Aufgabenteilung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die IT-Strukturen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Freude an Problemlösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge einer Stellenerweiterung übernimmst du in dieser vielseitigen Funktion eine zentrale Rolle im operativen IT-Bereich unserer Organisation und unterstützt unser Team zusätzlich im administrativen Bereich. Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Mitarbeiterin zusammen, die dich im IT-Bereich stellvertretend unterstützt, sowie mit einer weiteren erfahrenen Teamkollegin im Schulsekretariat unserer besonderen Volksschule (bVSA) mit rund 50 Schüler innen.
Deine Aufgaben umfassen
- Informatik (40 - 60%)
- Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs für die gesamte Organisation
- Erste Ansprechperson für IT-Anliegen (1st-Level Support) in Zusammenarbeit mit externer IT-Partnerfirma
- Betreuung, Einrichtung und Wartung von Geräten (Laptops, iPads etc.)
- Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten (z. B. Rollouts, Weiterentwicklungen)
- Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der IT-Strukturen und -Prozesse
- Unterstützung des Schulsekretariats in administrativen Abläufen
- Pflege von Daten, Dossiers und digitalen Plattformen
- Erstellung und Versand von Dokumenten und Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Schulleitung und Mitarbeitenden im Schulalltag
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im IT-1st-Level-Support
- Freude daran, Anliegen zu lösen und zu koordinieren
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Idealerweise Erfahrung im Schul- und/oder Sozialbereich
Darauf kannst du dich freuen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt IT
- Möglichkeit, die IT-Strukturen unserer Organisation aktiv mitzugestalten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
- Sorgfältige Einarbeitung und klare Aufgabenteilung im Team
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder kostenlose Parkplätze
- 7 Wochen Ferien dank angepasster Jahresarbeitszeit
Mitarbeiter in IT & Administration Arbeitgeber: Stiftung Passaggio
Kontaktperson:
Stiftung Passaggio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in IT & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen IT-Projekte, die sie durchführen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in IT & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Mitarbeiter in IT & Administration passen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Passaggio vorbereitest
✨Mach dich mit der IT vertraut
Da die Rolle stark im IT-Bereich verankert ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die gängigen IT-Systeme und -Prozesse verschaffen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Schule verwendet werden könnten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im 1st-Level-Support und in der Administration zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Position wirst du eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den IT-Projekten, die geplant sind, oder wie das Team die Herausforderungen im Schulalltag meistert.