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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den IT-Betrieb und unterstütze das Schulsekretariat in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Besondere Volksschule mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, vergünstigte Verpflegung und 7 Wochen Ferien.
- Andere Informationen: Tolle Einarbeitung und gute Erreichbarkeit mit ÖV oder kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die IT-Strukturen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Freude an Problemlösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge einer Stellenerweiterung übernimmst du in dieser vielseitigen Funktion eine zentrale Rolle im operativen IT-Bereich unserer Organisation und unterstützt unser Team zusätzlich im administrativen Bereich. Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Mitarbeiterin zusammen, die dich im IT-Bereich stellvertretend unterstützt, sowie mit einer weiteren erfahrenen Teamkollegin im Schulsekretariat unserer besonderen Volksschule (bVSA) mit rund 50 Schüler*innen.
Deine Aufgaben umfassen
- Informatik (40 – 60%)
- Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs für die gesamte Organisation
- Erste Ansprechperson für IT-Anliegen (1st-Level Support) in Zusammenarbeit mit externer IT-Partnerfirma
- Betreuung, Einrichtung und Wartung von Geräten (Laptops, iPads etc.)
- Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Systemen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten (z. B. Rollouts, Weiterentwicklungen)
- Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der IT-Strukturen und -Prozesse
- Unterstützung des Schulsekretariats in administrativen Abläufen
- Pflege von Daten, Dossiers und digitalen Plattformen
- Erstellung und Versand von Dokumenten und Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Schulleitung und Mitarbeitenden im Schulalltag
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im IT-1st-Level-Support
- Freude daran, Anliegen zu lösen und zu koordinieren
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Idealerweise Erfahrung im Schul- und/oder Sozialbereich
Darauf kannst du dich freuen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt IT
- Möglichkeit, die IT-Strukturen unserer Organisation aktiv mitzugestalten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
- Sorgfältige Einarbeitung und klare Aufgabenteilung im Team
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder kostenlose Parkplätze
- 7 Wochen Ferien dank angepasster Jahresarbeitszeit
Mitarbeiter*in IT & Administration Arbeitgeber: Stiftung Passaggio
Kontaktperson:
Stiftung Passaggio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in IT & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in IT & Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IT-Strukturen und -Prozesse der Organisation. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen und bringe eigene Ideen mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in IT & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Mitarbeiter*in IT & Administration passen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Passaggio vorbereitest
✨Mach dich mit der IT vertraut
Stelle sicher, dass du die grundlegenden IT-Kenntnisse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, gut beherrschst. Informiere dich über gängige Software und Hardware, die in Schulen verwendet wird, und sei bereit, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme im IT-Bereich gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen IT-Projekten oder wie das Team die Zusammenarbeit gestaltet.