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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bereite Meetings vor und strukturiere den Betriebsablauf.
- Arbeitgeber: Die Pfennigparade fördert Inklusion und beschäftigt 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Behinderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein humorvolles Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnstiftenden Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam anpackt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit
Kennziffer: CW27054 Vertragsart: Befristet mit Option Festanstellung Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden Einsatzort: München Schwabing-West Startdatum: sofort
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.
Sie sollten Spaß haben daran, …
- Planung und Struktur in den täglichen Betriebsablauf zu bringen: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und strukturieren die täglichen, betrieblichen Herausforderungen. Hierbei bearbeiten Sie E-Mails, führen Telefonate und sind für das Terminmanagement via MS Outlook verantwortlich.
- das weitreichende Feld der Bürotätigkeit zu bedienen: Von der Büromaterialbestellung bis hin zur strukturierten Dokumentenablage.
- Ihr Interesse an vielschichtigen Aufgaben einzubringen: Sie wirken an vielfältigen Themen des Betriebes mit und arbeiten übergreifend mit den anderen Bereichen zusammen.
- vorwiegend in Präsenz in unserem Büro zu arbeiten und im engen Austausch mit der Leitung zu stehen.
- in unterschiedlichsten Aufgabenkonstellationen mitzuwirken und sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten.
Zu uns passen Sie, wenn …
- Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen (wie zum Beispiel Bürokaufmann/- frau, Industriekaufmann / -frau, Kaufmann/ – frau für Büromanagement, etc.) oder weitreichende Berufserfahrung im administrativen Bereich/Büromanagement haben.
- Sie sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen besitzen.
- Sie Freude am Unterstützen, Mitdenken und Organisieren haben.
- Sie eigeninitiativ arbeiten und sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- große Verlässlichkeit, Strukturiertheit und absolute Vertraulichkeit Ihren Arbeitsstil prägen.
- Sie ein sinnstiftendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Menschen mit und ohne Beeinträchtigung als eine Bereicherung empfinden.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung p.a. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Pfennigparade ChancenWerk GmbH
Pflege
Barlachstraße 26
80804 München
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade
Kontaktperson:
Stiftung Pfennigparade HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflegebranche oder im administrativen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pfennigparade und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du den P-Faktor verstehst und schätzt. Das Verständnis für Inklusion und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind entscheidend, um gut ins Team zu passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Strukturierung von Büroabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Bereite dich darauf vor, wie du deine Freude am Organisieren und Unterstützen in die tägliche Arbeit einbringen kannst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pfennigparade und ihre Werte. Verstehe, was den P-Faktor ausmacht und wie Inklusion in ihrem Arbeitsalltag umgesetzt wird.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Organisieren und Unterstützen hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Strukturierung des Betriebsablaufs beitragen können.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Pfennigparade vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Pfennigparade und deren Werte, insbesondere den P-Faktor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Struktur erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Da du eng mit der Betriebsleitung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei authentisch und zeige deinen Humor
Die Pfennigparade legt Wert auf ein positives Arbeitsumfeld. Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und deinen Humor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Authentizität wird geschätzt!
