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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with organization, admin tasks, and customer invoicing.
- Arbeitgeber: Join Pfennigparade, a diverse workplace focused on inclusion and humor.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time schedule and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values humor, competence, and social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a background in office management or relevant experience.
- Andere Informationen: Candidates with disabilities are preferred for equal qualifications.
Büroassistenz in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
Kennziffer: CW24819 Wochenarbeitszeit: 20-25 Einsatzort: München Moosach Startdatum: sofort
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.
Sie sollten Spaß haben daran, …
- die Standortverwaltung sowie die Kolleg*innen vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen (z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Telefonservice).
- das Bestellwesen und die Angebotseinholung zu übernehmen (in Absprache mit der Leitung).
- Kundenaufträge zu fakturieren; inklusive Prüfung der Eingangsrechnungen – hierbei arbeiten Sie eng mit internen und externen Ansprechpartner*innen zusammen.
- zusammen mit der Leitung Aufträge Schulungen und Projekte zu koordinieren, zu steuern und abzuwickeln.
- die Kasse zu verwalten.
- Sonderaufgaben zu übernehmen: Zum Beispiel die Koordination der Themen zur Arbeitssicherheit.
Zu uns passen Sie, wenn …
- Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement verfügen oder einschlägige Berufserfahrung vorweisen können.
- Sie gewissenhaft und verantwortungsvoll arbeiten.
- Sie kompetent und zugleich humorvoll auftreten.
- Sie gerne im Team arbeiten.
- für Sie Behinderung ein Thema wie jedes andere ist.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Pfennigparade ChancenWerk GmbH
Kunsthandwerk Moosach
Hanauer Str. 85a
80993 München
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz in Teilzeit (20 – 25 Stunden) Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade
Kontaktperson:
Stiftung Pfennigparade HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Büroassistenz ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Hebe deinen Humor hervor! Der P-Faktor ist uns wichtig, also überlege dir, wie du in deinem Gespräch eine positive und humorvolle Einstellung zeigen kannst. Das kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Inklusion vor. Da wir ein inklusives Arbeitsumfeld fördern, sei bereit, deine Ansichten und Erfahrungen zu diesem Thema zu teilen. Zeige, dass du die Werte der Pfennigparade teilst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Verstehe die Anforderungen wie Terminkoordination und Fakturierung, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Pfennigparade: Nimm dir Zeit, um mehr über die Pfennigparade und ihre Werte zu erfahren. Besuche die offizielle Website, um Informationen über die Unternehmenskultur, die Bedeutung von Inklusion und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Füge ein individuelles Anschreiben hinzu, in dem du deine Motivation für die Stelle und deinen Humor unter Beweis stellst.
Betone deine Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe hervor, dass du verantwortungsvoll und gewissenhaft arbeitest und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt stellst.
Reiche deine Bewerbung ein: Sobald deine Unterlagen fertig sind, reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Pfennigparade vorbereitest
✨Zeige deinen Humor
Da der P-Faktor für die Pfennigparade wichtig ist, solltest du in deinem Interview eine humorvolle und positive Einstellung zeigen. Das kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und deine Persönlichkeit zu präsentieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Stelle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminkoordination, Protokollführung und im Telefonservice zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Pfennigparade legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sprich über Inklusion
Da Inklusion ein zentrales Thema für die Pfennigparade ist, solltest du deine Sichtweise und Erfahrungen in Bezug auf dieses Thema teilen. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit der Arbeit in einem inklusiven Umfeld verbunden sind.
