Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Sozialunternehmen mit Fokus auf Inklusion und einem humorvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen Mitarbeitendenvorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und bringe deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.
Als HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung verantworten Sie die zuverlässige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und beraten Mitarbeitende kompetent in entgeltrelevanten Fragen. Gleichzeitig gestalten Sie operative HR-Prozesse aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:
- Selbstständige Durchführung und Verantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Entgegennahme und Bearbeitung aller entgeltrelevanten Daten und Sachverhalte.
- Abwicklung des sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Melde- und Bescheinigungswesens.
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft einschließlich der Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Krankmeldungen.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Vorgängen.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in arbeitszeit-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management mit SD Worx.
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
- Durchführung interner Prüfungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse sowie der Implementierung eines digitalen HR-Tools.
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD), IG-Metall von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs-, Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SD Worx und fidelis).
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftende Arbeit im Sozialunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag.
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office.
- Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
- Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
- Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der ZVK.
- Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben Sie den P-Faktor? So können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stiftung Pfennigparade
Ansprechpartner*in: Kathleen Stender-Theuring
E-Mail schreiben
Stelleninformation
Kennziffer: STG0001
Vertragsart: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 39 Stunden
Einsatzort: München
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung in München Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade
Die Pfennigparade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Wert auf Professionalität legt, sondern auch auf eine humorvolle und inklusive Arbeitsatmosphäre. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen bieten wir einen großen Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld, das sich für Inklusion und gesellschaftliche Verantwortung einsetzt. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Pfennigparade aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Pfennigparade, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist*in Entgeltabrechnung in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Pfennigparade klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Pfennigparade vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Pfennigparade die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
