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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit viel Humor.
- Arbeitgeber: Pfennigparade, ein inklusives Unternehmen mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsvorsorge, JobRad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe sinnvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im sozialen Bereich und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Karrierechancen in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kennziffer: 915-11_
Vertragsart: Teilzeit, Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 30,0 Stunden
Einsatzort: München
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel. Unser Sozialdienst Wohnen der Pfennigparade Vivo GmbH und der Pfennigparade REVERSY GmbH ist gemeinsam mit den Wohnbereichsleitungen verantwortlich für die Belegung unserer über 260 Wohnplätze und arbeitet dabei Hand-in-Hand mit unseren Wohnbereichen. Das Team steht im engen Austausch mit einer Vielzahl an Kooperationspartnern, es berät Interessent*innen über unser Wohn- und Förderangebot, Rehakund*innen, Angehörige, gesetzliche Betreuer*innen und koordiniert die Hilfen. Im Mittelpunkt stehen dabei immer die größtmögliche Selbstbestimmung und Teilhabe unserer Rehakund*innen.
Wenn Sie also Lust haben auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sie sollten Spaß haben daran, …
- die Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen
- als zentrale Schnittstelle zwischen externen Partnern, Führungskräften und Mitarbeitenden zu agieren
- Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Terminorganisation und Postbearbeitung zuverlässig zu übernehmen
- Dokumentenmanagement und Ablage effizient zu gestalten mit hoher Eigenverantwortung
- weitere Assistenz- und Backoffice-Aufgaben zu übernehmen
- eine effektive und verbindliche Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, externen und internen Kooperationspartner*innen sicherzustellen
- eine rasche und kompetente Bearbeitung und Beratung aller Anfragen von Interessent*innen zu gewährleisten
Zu uns passen Sie, wenn …
- Sie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen/sozialen Einrichtungen haben
- Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder über vergleichbare Qualifikationen verfügen
- Sie Organisationstalent besitzen und Freude daran haben, Abläufe im Sekretariat eigenständig zu steuern/entwickeln
- Sie sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
- Sie zuverlässig, diskret und sorgfältig arbeiten – auch in stressigen Situationen
- Sie kommunikativ sind und ein professionelles, freundliches Auftreten mitbringen
- Sie eigenverantwortlich handeln und gleichzeitig teamfähig sind
- Sie Lust haben, neue Herausforderungen anzunehmen und aktiv mitzugestalten
Was Sie erwartet …
- Jahressonderzahlung und Großraumzulage München
- Bezahlung nach TVöD, selbstverständlich inkl. Zulagen
- 30 Tage Urlaub, Plus Zusatzurlaub
- Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge und zur KiTa
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine unbefristete Anstellung
- außerdem ein JobRad
- ein Zuschuss zum Job Ticket
- Gute Verkehrsanbindungen
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- und wir unterstützen Sie gegebenenfalls auch bei der Wohnungssuche.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Pfennigparade Vivo GmbH Personalabteilung Schleißheimer Straße 28 280809 München
Organisationstalent - Office-Administrator* in Sozialdienst und Kundenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade
Kontaktperson:
Stiftung Pfennigparade HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent - Office-Administrator* in Sozialdienst und Kundenservice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Organisationstalent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Pfennigparade auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du dich für die Unternehmenskultur interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfennigparade und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent - Office-Administrator* in Sozialdienst und Kundenservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und vergiss nicht, deinen Humor einzubringen – das ist ein Teil des P-Faktors, den wir so schätzen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten ersten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Pfennigparade vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Pfennigparade und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie Inklusion leben und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent besitzt, das sie suchen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein professionelles Auftreten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.