Trainee – Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung

Trainee – Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung

München Trainee 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stiftung Pfennigparade

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Pfennigparade, ein inklusives Unternehmen mit Humor und Herz.
  • Vorteile: TVöD Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
  • Weitere Informationen: Aktives Networking und kreative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Aufgaben und entwickle individuelle Lebensperspektiven für Menschen mit Behinderungen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen, kommunikativ und teamfähig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Kennziffer: 900-5_

Vertragsart: Befristet mit Option Festanstellung

Wochenarbeitszeit: 30,0 Stunden

Einsatzort: München

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel. In der Pfennigparade Perspektive GmbH unterstützen wir vorwiegend Menschen mit erworbenen und komplexen Behinderungen mit dem Ziel, bedarfsgerechte und individuell gewünschte Lebensperspektiven zu entwickeln.

Unsere Verwaltung ist der Bereich, in dem die unterschiedlichen Fäden der Wohngruppen zusammenlaufen. Weil hinter unseren Zahlen Menschen stehen, brauchen wir hier Mitarbeiter*innen, die Spaß daran haben, immer wieder kluge und kreative Lösungen zu finden, die sowohl kaufmännischen als auch menschlichen Kriterien gerecht werden. Dabei gehört auch der enge Kontakt zu den Wohnbereichen, Kostenträgern und Kooperationspartnern in vielen Fällen zum Arbeitsalltag.

Sie sollten Spaß haben daran, …

  • die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
  • bei Einkaufs-, Personal- und Immobilienprojekten mitzuarbeiten.
  • die Geschäftsführung bei der Beantragung von Fördergeldern zu unterstützen, Spendengelder im Blick zu behalten und deren Verwaltung sicherzustellen.
  • mit unterschiedlichen Stakeholdern (z.B. Versicherungen, Stiftungen und Behörden) professionell und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.
  • aktiv an der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen mitzuwirken.
  • Gremiensitzungen, Fachtage und sonstige Events zu organisieren und zu betreuen.
  • an der Entwicklung von Qualitätsstandards mitzuwirken.
  • bei der Wirtschaftsplanung aktiv mitzuwirken und Kassenprüfungen durchzuführen.
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zu übernehmen.

Zu uns passen Sie, wenn …

  • Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Sozialwirtschaft haben oder über vergleichbare Qualifikationen verfügen.
  • Sie Planungs-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick besitzen.
  • Sie gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge haben.
  • Sie kommunikativ, eigenverantwortlich, sorgfältig, teamfähig sind.
  • Und gegebenenfalls erste Erfahrungen in der Arbeit mit behinderten Menschen mitbringen.

Was Sie erwartet …

Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) inkl. Zulagen und wir gewähren eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge und zur KiTa. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung ist die Stelle mit EG 8 bewertet. Ihre Fort- und Weiterbildung ist uns sehr wichtig und wir unterstützen Sie gegebenenfalls auch bei der Wohnungssuche.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Pfennigparade Vivo GmbH
Personalabteilung
Schleißheimer Straße 28
280809 München
Ansprechpartner*in: Anne Kettenberger
Personalabteilung Pfennigparade Vivo GmbH; Pfennigparade REVERSY GmbH

Trainee – Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade

Die Pfennigparade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Inklusion in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt und ein unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeiter*innen bietet. Mit attraktiven Vergütungen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Therapeut*innen. Zudem ermöglicht die interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem starken Team eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Selbstbestimmung der Reha-Kunden*innen beiträgt.

Stiftung Pfennigparade

Kontaktdaten:

Stiftung Pfennigparade Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Trainee – Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest

Baue deine persönliche Marke auf

Im Personalmanagement geht’s nicht nur darum, Lebensläufe zu lesen, sondern auch Menschen zu verstehen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Persönlichkeit und Erfahrungen zu zeigen. Teile Artikel über Trends im HR-Bereich oder schreib über deine eigenen Erkenntnisse – so wirst du sichtbar für Unternehmen wie Stiftung Pfennigparade.

Besuche lokale HR-Events

Nimm an Veranstaltungen und Workshops im Bereich Personalmanagement teil. Events wie HR-Messen oder Networking-Veranstaltungen bieten dir die Chance, Kontakte zu knüpfen und direkt mit Fachleuten in Kontakt zu treten. Diese Begegnungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür bei Unternehmen wie Stiftung Pfennigparade zu bekommen.

Nutze die Ressourcen deiner Hochschule

Als Trainee hast du oft Zugang zu speziellen Career Services an deiner Uni. Mach dir diese zunutze! Sie können dir helfen, Praktika zu finden und bieten oft Workshops zu Bewerbungsgesprächen und Vorstellungsgespräche an. Frag auch nach, ob es Alumni gibt, die im Personalmanagement arbeiten und dich eventuell unterstützen können.

Bewirb dich über unsere Website!

Klar, wir reden hier über das Finden eines Trainee-Platzes. Bei Stiftung Pfennigparade freuen wir uns über Bewerbungen über unsere Website. Sieh dir die Stellenangebote an und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, in unsere Prozesse aufgenommen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trainee – Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Einkaufsmanagement
Personalmanagement
Projektmanagement
Fördermittelbeantragung
Stakeholder-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind Soft Skills super wichtig. Betone in deiner Bewerbung, wie gut du im Team arbeitest, kommunizierst und Probleme löst. Hast du vielleicht Erfahrungen aus Praktika oder Projekten, wo du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest? Lass das nicht außen vor!

Anpassung des Lebenslaufs!:Dein Lebenslauf sollte zeigen, dass du ein gutes Verständnis für Personalmanagement hast. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Motivation für die Trainee-Stelle kraftware übermitteln. Erkläre, warum du gerade bei Stiftung Pfennigparade im Personalmanagement einsteigen möchtest und was du von dieser Erfahrung erwartest. Zeig uns, dass du lernwillig und engagiert bist!

Referenzen können Gold wert sein!:Falls du Referenzen von früheren Praktika oder Jobs im Personalbereich hast, zögere nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das kann deine Chancen steigern, weil es zeigt, dass du in der Praxis bereits Erfahrung gesammelt hast. Also, frag gute alte Chefs oder Mentoren, ob sie bereit sind, dich zu unterstützen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Pfennigparade vorbereitet

Verstehe die wichtigsten HR-Konzepte

Im Personalmanagement ist es super wichtig, verschiedene HR-Konzepte zu verstehen, wie z.B. Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung oder Arbeitsrecht. Mach dich mit branchenspezifischen Themen vertraut, damit du im Interview mit Fachwissen glänzen kannst.

Bereite dich auf Verhaltensfragen vor

Wie bei vielen Trainee-Positionen wird das Interview wahrscheinlich viele Verhaltensfragen enthalten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du Teamarbeit, Problemlösung oder Führungsqualitäten zeigen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Kenntnis der digitalen Tools im Personalmanagement

Heutzutage nutzen viele Unternehmen spezielle Software für HR-Prozesse. Mach dich mit zumindest ein oder zwei gängigen Tools wie SAP SuccessFactors oder LinkedIn Recruiter vertraut. Das kann dir einen Pluspunkt im Gespräch geben und zeigt dein Interesse an der Branche.

Bereite Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten vor

Da du dich für eine Trainee-Stelle bewirbst, wird dein Lernpotenzial und dein Interesse an Weiterbildung großgeschrieben. Überlege dir spezifische Fragen zu den Entwicklungsprogrammen bei Stiftung Pfennigparade. Das zeigt dein Engagement und den Willen, in deinem neuen Job zu wachsen.