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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände und übernehme spannende Office-Management-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade - ein inklusives und humorvolles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen in vielfältige Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung als Assistent:in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem "Ja" zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel. Der Vorstand der Stiftung Pfennigparade sucht ab sofort eine n Vorstandsassistenz (m/w/d) mit 39,0 Wochenstunden.
Wenn Sie Lust haben sich auch über die gängigen Assistenzaufgaben hinaus in weitere Themen und Projekte einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sie sollten Spaß daran haben:
- eng und vertrauensvoll mit beiden Vorständen und den beiden Kolleginnen des Vorstandsbüros zusammenzuarbeiten
- vielfältige und koordinierende Aufgaben des Office-Managements zu übernehmen
- eigenverantwortlich Aufgaben durchzuführen
- in übergreifenden Projekten mitzuarbeiten
- Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und nachzubereiten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
- sich laufend in neue Themen einzuarbeiten und den Vorstand zu unterstützen.
Zu uns passen Sie:
- mit einem kaufmännischen Berufsabschluss oder einer vergleichbaren Ausbildung
- mit Berufserfahrung als Referent in/ Assistent in in ähnlicher Position.
- mit sehr guten Kenntnissen des gesamten MS Office-Pakets.
- mit einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise und hohen Priorisierung
- mit einer gewinnenden Persönlichkeit, überzeugendem Auftreten und Spaß daran, sich in unterschiedlichste Themen einzubringen.
Sie erwartet:
- eine herausfordernde und vielseitige Querschnittsaufgabe
- ein motiviertes und kollegiales Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD mit attraktiven Sozialleistungen (u.a. im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge)
- zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Bewerber innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben Sie den :P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner in: Natasha von Allweyer
Stelleninformation:
- Kennziffer: PP28330
- Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit
- Wochenarbeitszeit: 39,0 Std.
- Einsatzort: München
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vorstandsassistent in / Vorstandssekretär in Arbeitgeber: Stiftung Pfennigparade
Kontaktperson:
Stiftung Pfennigparade HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent in / Vorstandssekretär in
✨Tipp Nummer 1
Sei du selbst! Zeig deine Persönlichkeit im Vorstellungsgespräch. Wenn du den P-Faktor hast, wird das sicher rüberkommen und die Vorstände werden begeistert sein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stiftung Pfennigparade und ihre Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen! Zeig, dass du neugierig bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du hast die Chance, direkt in Kontakt mit uns zu treten. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent in / Vorstandssekretär in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Humor und deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das geht schneller und einfacher für uns, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Pfennigparade vorbereitest
✨Verstehe den P-Faktor
Mach dir klar, was der P-Faktor für die Stiftung Pfennigparade bedeutet. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur professionell bist, sondern auch Humor und Menschlichkeit mitbringst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Office-Management Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Office-Management zu tun hat, solltest du dich mit typischen Aufgaben vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und bei der Organisation von Veranstaltungen einbringen kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Kolleginnen ist entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei offen für neue Themen
In dieser Position wirst du dich in viele verschiedene Themen einarbeiten müssen. Zeige deine Lernbereitschaft und Neugierde. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich in neue Projekte einarbeiten würdest und welche Strategien du anwendest, um schnell produktiv zu werden.