Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Verwaltung von Drittmitteln in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Stiftung Planetarium Berlin, ein Ort der Wissenschaft und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und ein offenes Team, das auf dich wartet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Astronomie mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Bilanzbuchhaltung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-Sternwarte sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 500.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.
Für die Abteilung Verwaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Bilanzbuchhaltung m/w/d Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 10 TV-L.
Aufgaben:
- Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht
- Kostenstellenrechnung
- Bearbeiten von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Erstellung und Abstimmung von Monats- und Quartalsabschlüssen
- Erstellung und Abstimmung Jahresabschluss (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Gremien)
- Erstellung und Abstimmung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahresabrechnungen
- Anwendung und Abrechnung § 13b UstG (Reverse-Charge-Verfahren)
- Erstellung und Abstimmung von statistischen Meldungen
- Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung des Kassensystems „BeckerBillett”
- Weiterentwicklung des Ticketingsystems
- Abrechnung von Dienstreisen nach BRKG
- Verantwortliches Führen und Auswerten der Anlagenbuchhaltung
- Erfassung und buchhalterische Verwaltung des Anlagevermögens
- Buchung und Kontrolle der Abschreibungen
- Abstimmung zwischen Anlagevermögen und Sonderposten
- Mitarbeit bei Inventuren
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte*r o. ä.) mit Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
- Fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
- Erfahrungen im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel (z.B. Pivot)
- Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Außerfachliche und persönliche Anforderungen:
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
- Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung
Sozialverhalten:
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
- Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten:
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
- Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiter*in Bilanzbuchhaltung m/w/d Arbeitgeber: Stiftung Planetarium Berlin
Die Stiftung Planetarium Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert. Mit einem engagierten Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer tarifgebundenen Vergütung sorgt die Stiftung für eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Stiftung Planetarium Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Bilanzbuchhaltung m/w/d erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stiftung Planetarium Berlin ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter*in Bilanzbuchhaltung m/w/d bei Stiftung Planetarium Berlin interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Bilanzbuchhaltung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stiftung Planetarium Berlin sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter*in Bilanzbuchhaltung m/w/d bei Stiftung Planetarium Berlin interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Planetarium Berlin vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
