Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und Drittmittel für spannende Projekte im Planetarium Berlin.
- Unternehmen: Stiftung Planetarium Berlin - ein innovativer Ort für Wissenschaft und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und ein offenes Team freuen sich auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich öffentliche Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Verwaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L.
Aufgabengebiet
Die zu besetzende Stelle umfasst die Finanzbuchhaltung nach HGB, die Verwaltung von Drittmitteln (zweckgebundene Zuwendungen und Zuschüsse) und die Beschaffung von Vermögensgegenständen und Leistungen nach den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe für alle Abteilungen und Standorte der Stiftung. Dazu gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht:
- Kassen- und Bankbuchungen
- Kostenstellenrechnung
- Kontenabstimmung und -klärung aller relevanten Konten
- Mahnwesen
- Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung des Kassensystems „BeckerBillett“
- Weiterentwicklung des Ticketingsystems
- Führen der Schnittstelle Ticketing zur Finanzbuchhaltung
Verwaltung der Dritt- und Projektmittel:
- Vorbereitung von Fördermittelanträgen
- Bewirtschaftung der Mittel/Kostenverfolgung
- Prüfen und Vorbereiten der projektbezogenen Kreditorenrechnungen
- Fertigen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Zuarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen und für die Forecast-Aussagen der Stiftung in Bezug auf die Dritt- und Projektmittel
- Ansprechpartner bei Prüfungen der Mittelverwendung
Angelenheiten der öffentlichen Auftragsvergabe:
- Vorbereitung und Organisation der formalen Ausschreibungsverfahren
- Kommunikation mit den Bedarfsträgern (Fachbereiche der Stiftung wie beauftragte Planer usw.)
- Führen der Vergabe-Statistiken und Vergabedokumentation
Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit fachspezifischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
- Fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
- Erfahrungen im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel (z.B. Pivot)
- Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Außerfachliche und persönliche Anforderungen
Leistungsverhalten
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
- Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung
Sozialverhalten
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
- Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
- Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnisse sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) ist bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 03/2026 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@planetarium.berlin zu richten. Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen auf https://www.planetarium.berlin/datenschutz.
Die Bewerbungsfrist endet am 08.07.2026.
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Stiftung Planetarium Berlin
Die Stiftung Planetarium Berlin bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Finanzbuchhaltung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer tarifgebundenen Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem die Vorteile eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
Kontaktdaten:
Stiftung Planetarium Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stiftung Planetarium Berlin ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung bei Stiftung Planetarium Berlin interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stiftung Planetarium Berlin sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung bei Stiftung Planetarium Berlin interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Planetarium Berlin vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
