Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein motiviertes Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: Stiftung Preußische Schlösser und Gärten mit einzigartigen kulturellen Schätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Freier Eintritt zu Ausstellungen und kostenlose Parkplätze am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von historischen Stätten und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften. Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Wir suchen für die Abteilung Generalverwaltung in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).
Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert
- Sie sind für die Personaladministration und -beschaffung eines Beschäftigtenkreises in der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten zuständig. Hierzu gehört insbesondere:
- Selbstständige Bearbeitung aller Personaleinzelangelegenheiten von Tarifbeschäftigten gemäß TV-L/TVöD inkl. Anfertigung von Änderungs- und Arbeitsverträgen.
- Beratung und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in allen Fragestellungen zu arbeitsvertraglichen Änderungen wie z.B. Arbeitszeit, Verlängerung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen, Festsetzung der Erfahrungsstufe.
- Komplettes Bewerbungsmanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung unter Einbeziehung aller Gremien wie z.B. die Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordinierung und Durchführung des Auswahlverfahrens.
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine Persönlichkeit, die mit Empathie und Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitet und eine gute Priorisierung und ein hohes Maß an Organisationsgeschick zu ihren Stärken zählt.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Zweijährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook).
- Praktische Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Personalinformationssystem.
Damit begeistern Sie uns
- Zusatzqualifikation im Personal oder Ausbildung zur Personalfachkauffrau/-mann (IHK).
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht.
- Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Personalvertretungs- oder Betriebsverfassungsrechts.
Wir bieten Ihnen
- Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich!
- Arbeiten Sie unter familienfreundlichen Bedingungen (u.a. durch Telearbeit – die passende IT-Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns).
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse sehen wir als Selbstverständlichkeit an.
- Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage.
- Bei uns können Sie Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umwandeln.
- Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€.
- Wir zahlen eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden am Standort Potsdam.
- Monatlicher Zuschuss zum Firmenticket-Job.
- Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.
- Karrierekick durch Weiterbildungen.
- Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen durch gezielte Fortbildungen. Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren nach dem Brandenburger Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
Weitere Benefits
- Freier Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung.
- Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung.
- Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.
Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis 01.07.2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung(at)spsg.de oder an die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg, Referat I 1 Personal, Postfach 60 14 6214414 Potsdam.
Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren Frau Ludewig (Tel. 0331/9694-312) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz: Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das reich an Geschichte und Kultur ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem modernen Gesundheitsmanagement fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie freien Eintritt zu unseren Schlössern und Ausstellungen sowie kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
