Schlossassistenz (m/w/d)

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften. Die Schlösser der Stiftung sind in fünfzehn Schlossbereiche unterteilt und bilden mit dem Gruppenservice sowie dem Referat Ressourcenmanagement/Administration die Abteilung Schlossmanagement. Für den Schlossbereich Schönhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, mit 20 Wochenstunden eine Schlossassistentin oder einen Schlossassistenten (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L).

Die Abteilung Schlossmanagement ist verantwortlich für die Organisation, den Betrieb und die Verwaltung der Schlossbereiche sowie deren Entwicklung unter dem strategischen Fokus der Steigerung der Besuchszahlen und Einnahmen. Besondere Bedeutung liegt in der Erfüllung des Vermittlungsauftrages der SPSG.

Ihr Aufgabenfeld – geschichtsträchtig und zukunftsorientiert

• In Zusammenarbeit und Vertretung der Schlossbereichsleitung nehmen Sie vor allem folgende Aufgaben wahr: Die Koordination der täglichen Abläufe und Aufgaben im Schlossbereich wie die Organisation des Museumsbetriebes und des Besuchendenverkehrs (Individual- und Gruppentourismus), die Organisation und Durchführung von Vermietungen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von VIP-Programmen, Film- und Fernsehaufnahmen.
• Die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen wie der Fridericus Servicegesellschaft mbH, lokalen Institutionen und Bildungseinrichtungen, Freundeskreisen und Fördervereinen sowie Dienstleister:innen, Künstler:innen.
• Als Ansprechpartner:in der SPSG repräsentieren Sie die Stiftung als Museums- und Bildungseinrichtung.
• Sie wirken bei der Entwicklung und Betreuung von Programmen der kulturellen Bildung mit.
• Außerdem beteiligen Sie sich bei internen und externen Arbeits- und Projektgruppen, wie der konzeptionellen Weiterentwicklung des Schlosses oder der Umsetzung besucherfreundlicher Maßnahmen.

Das erwarten wir von Ihnen

• Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten sowie Organisationsgeschick zählen zu Ihren Stärken.
• Ein erfolgreicher Abschluss einer Fachausbildung Museologie, Kultur- oder Museumsmanagement, (oder vergleichbare Ausbildungsgänge) oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in ähnlichen Einrichtungen mit entsprechenden Tätigkeiten.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungskonzeption und im Management von Kulturveranstaltungen sowie im Besuchendenservice/ Besuchendenmanagement.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und „Hands-on-Mentalität“.
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, evtl. einer weiteren Sprache.
• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Damit begeistern Sie uns

• Kenntnisse der preußischen und deutschen Geschichte und Kunstgeschichte.
• Erfahrungen im Ausstellungsmanagement und in der Organisation und Umsetzung musemspädagogischer Programme/kultureller Bildung.
• Im Vertrags- und Veranstaltungsrecht (Grundkenntnisse) kennen Sie sich aus.
• Erfahrungen im Projektmanagement und in projektbezogener Teamarbeit.
• Erfahrungen mit Vermittlungsmedien im musealen Bereich (Medienstationen, App etc.).
• Erfahrung in der Kulturarbeit im regionalen/lokalen Raum.
• Bereitschaft zu regelmäßiger Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Betreuung von Abendveranstaltungen, Arbeit nach einem Jahresdienstplan.

Das bieten wir Ihnen

• Work Life Balance: Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Arbeitstage. Ihre Jahressonderzahlung können Sie bei uns in Sonderurlaub umwandeln. Damit unsere Gäste optimal betreut werden, arbeiten wir nach einem Jahresdienstplan, der auch Feiertage und Wochenenden umfasst. Dafür gibt es entsprechend Freizeitausgleich.
• Faire Entlohnung: Wir zahlen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir bieten eine unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der schönsten Arbeitsplätze Deutschlands - Arbeitsort Berlin Pankow in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L. Monatlicher Zuschuss i.H. von 16€ zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job.
• Karrierekick durch Weiterbildung: Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen durch gezielte Fortbildungen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren gemäß Brandenburgisches Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
• Weitere Benefits: Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung. Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.

Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 13.09.2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@spsg.de oder an die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg, Referat I 1 Personal, Postfach 60 14 62, 14414 Potsdam. Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Frau Berit Gloede (b.gloede@spsg.de) und zum Bewerbungsverfahren Frau Susen Bull-Riedel, Sachbearbeiterin Personal (Tel. 0331/9694-683 oder bewerbung@spsg.de), zur Verfügung.

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Dies bedeutet ein jährliches tarifliches Tabellenentgelt in Höhe von ca. 23.066 € bis ca. 29.194 € bei 20 Wochenstunden. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Hinweis zum Datenschutz: Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.