Sachbearbeiter:in für Rechnungs-, Steuer- und Zollangelegenheiten (w/d/m) in Berlin

Bewerbungsfrist bis 24.11.2026

Vertragsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung unbefristet

Wochenstunden 39 h / Teilzeit möglich

Vergütung EG 5 TVöD Bund

Arbeitsort Potsdamer Str. 33 10785 Berlin

In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Etatverwaltung und Rechnungsstelle eine Stelle als Sachbearbeiter:in für Rechnungs-, Steuer- und Zollangelegenheiten (w/d/m) zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 140 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Sie betreuen im Referat Etatverwaltung gemeinsam mit anderen Kolleg:innen die Rechnungs-, Steuer- und Zollabwicklung im Bereich Medienerwerb und Bestandserhaltung.

Ihre Aufgaben

• Zusammenstellung von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen
• Statistische Erhebung, Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen im Haushaltssystem
• Bearbeitung von in- und ausländischen Steuer- und Zollformalitäten
• Erstellung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen (Innergemeinschaftliche Handelsstatistik)
• Vorbereitung und Erstellung monatlicher Zollanmeldungen für Importe aus Drittländern einschließlich Einfuhrdokumenten und Überwachung der termingerechten Abwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Kenntnisse von Steuer- und Zollvorschriften
• Buchhaltungs- und Verwaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Kenntnisse der INTRASTAT
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der haushaltsrechtlichen Abläufe
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesstiftung im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jährliche Sonderzahlung
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Nina Imhof +49 30 266 43 2750

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Doreen Spruth +49 30 266 431740

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