B端足roas足sis足tenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 20.04.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: SMB-NNG-3-2025
Kontakt: Frau Schneider
Telefon: +49 30 266 411 665

Tätigkeitsprofil:

Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bei der Neuen Nationalgalerie ist eine Stelle als Büroassistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Neue Nationalgalerie am Kulturforum ist das Museum für die Kunst des 20. Jahrhunderts. Der 1968 eröffnete Bau des Museums stammt von Ludwig Mies van der Rohe und gilt als Ikone der Klassischen Moderne.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von internen und externen Sitzungen, Arbeitsbesprechungen und Terminen
• Unterstützen bei Korrespondenz, Verwaltungsarbeiten und Berichten sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• formales Prüfen von diversen Anträgen aus dem Haus sowie Aufbereiten von Dienstreiseanträgen, Verträgen, Vergaben, etc.
• Verwalten von Budgets bzw. Führen von Finanz- und Zeitplänen für (Drittmittel-)Projekte (u.a. Pflegen, Nachhalten und Überwachen von Planungslisten/Finanzplänen)
• Unterstützen bei der Koordination der Einführung der E-Akte

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Verwaltungskenntnisse bzw. Nachweis beruflicher Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet in einer größeren öffentlichen oder privaten Einrichtung, vorzugsweise im Kulturbereich
• grundlegende Kenntnisse in der Verwaltung und Abwicklung von finanziellen und organisatorischen Ressourcen
• sichere Beherrschung der modernen Bürokommunikation

Erwünscht:

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnis über die Aufgaben und Ziele von Museen sowie die Bereitschaft, sich in die spezifischen Belange der Neuen Nationalgalerie und ihrer administrativen Belange einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
• Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung
• Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frau Ritter

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Schneider

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SMB-NNG-3-2025
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse

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