Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Ausleihe und Beratung unserer Nutzer:innen in der Staatsbibliothek.
- Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz, eine der größten Bibliotheken Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und fördere den Zugang zu Wissen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medienbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen unsere reichen Bestände für die Forschung bereit. Bewerbungsfrist bis 06.01.2026. Vertragsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt. Befristung unbefristet. Wochenstunden 39 h / Teilzeit möglich. Vergütung EG 5 TVöD Bund. Arbeitsort Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin.
In der Abteilung Benutzung und Vermittlung der Staatsbibliothek zu Berlin Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Mediendienste eine Stelle als Bibliotheksmitarbeiter:in (w/d/m) Ausleihe zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden.
Die Abteilung Benutzung und Vermittlung verantwortet sämtliche Publikumsdienste von der Medienbereitstellung über innovative Vermittlungsformate bis hin zur Projektentwicklung mit Partner:innen aus Kultur und Wissenschaft. Im größten Team der Staatsbibliothek arbeiten Sie am Puls der Zeit und im Herzen Berlins, um optimale Bedingungen für kreative Forschung und Bildung zu schaffen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Literaturbereitstellung in unseren Servicebereichen mit Schwerpunkt Leihstelle im direkten Kontakt mit den Nutzenden
- Zulassung neuer Nutzender zur Ausleihe
- Beratung rund um Ausleihe, elektronische Bestellmöglichkeit und weitere Services
- Bearbeitung von Magazinbestellungen, Bereitstellung der gelieferten Medien sowie Abwicklung des Medienrücklaufs
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen im Ausleih- und Katalogisierungssystem
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Quereinsteiger:innen aus anderen Servicebereichen sind willkommen!
- Gute IT-Kenntnisse, möglichst in der Anwendung von Bibliothekssoftware, und sicherer Umgang mit digitalen Informationsmitteln
- Berufserfahrung in Bibliotheken oder anderen Servicebereichen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
Erwünscht:
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse der Bibliothekssoftware PICA, insb. LBS/OUS
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine Stelle, die auch für Berufs- und Quereinsteiger:innen geeignet ist
- Eine umfangreiche Einarbeitungsphase
- Unterstützende Sachgebietsleitungen, die die Mitarbeiter:innen entsprechend ihrer Stärken und Kenntnisse fördern und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung schaffen
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Work-Life-Balance durch attraktive Teilzeitmodelle
Wir fördern und begrüßen aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Fragen zum Aufgabengebiet: Doreen Wenzel +49 30 266 43 3790
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Gabor Szito +49 30 266 43 1475
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: SBB-IID-14-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse
Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet.
Bibliotheksmitarbeiter:in (w/d/m) Ausleihe Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Kontaktperson:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliotheksmitarbeiter:in (w/d/m) Ausleihe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Bibliotheken und Informationsdiensten zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Staatsbibliothek oder hat Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatsbibliothek und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliotheksmitarbeiter:in (w/d/m) Ausleihe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle als Bibliotheksmitarbeiter:in qualifizieren. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Prüfungszeugnisse und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen. Mach's uns leicht, dich zu bewerten!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsbibliothek zu Berlin und ihre Angebote verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, digitale Ressourcen und die verschiedenen Services, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Medienbereitstellung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du serviceorientiert bist und Freude daran hast, mit Menschen zu arbeiten.