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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und verwalte das Erwerbungssystem in einer der größten Bibliotheken Europas.
- Arbeitgeber: Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz, eine bedeutende Kultureinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliotheksmanagement oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Werde Teil einer wertschätzenden und vielfältigen Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Raum für exzellente Forschung. Bewerbungsfrist bis . Vertragsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt. Befristung unbefristet. Wochenstunden 39 h / Teilzeit möglich. Vergütung bis EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation). Arbeitsort Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin.
In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Buchbearbeitung eine Stelle als Leitende:r Bibliothekar:in (w/d/m) für die Systemadministration des Erwerbungssystems und der Erwerbungsstatistik zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas; wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und fördern internationalen Austausch und freien Informationszugang. 1661 gegründet, setzen wir auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden.
In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 100 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, -richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Sie führen ein kleines Team aus 3 Mitarbeiterinnen und sind hauptverantwortlich für die bibliothekarische Betreuung des Erwerbungssystems, der Erwerbungsstatistik und das Einführen des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO. Werden Sie Teil eines modernen Bibliotheksteams, das Wissen teilt, Innovation fördert und mit Leidenschaft und Vertrauen gemeinsam die strategischen Ziele der Stabi umsetzt.
Aufgaben
- Leitung der bibliothekarischen Systemadministration und Anwenderbetreuung des Erwerbungssystems (Pica LBS4 / zukünftig FOLIO); Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung
- Einführung des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO für den Bereich Erwerbung, einschließlich Workflowanalysen und -einrichtungen, Datenanalysen und -migrationen, Durchführung von Systemtests und Fehleranalysen
- Leitung und Förderung eines dreiköpfigen Teams
- Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale des GBV und mit der informationstechnischen Systemadministration der Stabi
- Gesamtverantwortung für die Strukturierung, Erstellung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Erwerbungsstatistik der Stabi einschl. Regelung der statistischen Erfassungsmodalitäten für alle erwerbenden Abteilungen
- Bereitstellen und Übergeben von Daten aus dem Erwerbungssystem ACQ und zukünftig FOLIO an andere Softwaresysteme wie BibControl
- Einsatzplanung der Informationstechnik in den Bereichen Erwerbung und Statistik
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke (RDA)
- Kenntnisse von bibliotheksbezogenen IT-Lösungen
- Kenntnisse im Umgang mit Erwerbungsmodulen von Bibliothekssystemen einschl. ERM-Systemen
- Erfahrungen im Einsatz von Datenanalysetools (z.B. Crystal Reports) und Data-Warehouse-Anwendungen (z.B. BibControl)
- Erfahrung mit statistischen Erfassungs- und Auswertungsmethoden
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Innovationsbereitschaft, Organisationsfähigkeit
Erwünscht
- Kenntnisse in den Bereichen Datenmodelle, -schnittstellen und -formate
- Kenntnisse in ACQ sowie im GBV-Verbundsystem einschließlich der Datenmodelle
- Kenntnisse der Regelungen und Erfassungskonventionen für die Verbundarbeit im GBV
- Berufserfahrung in der Erwerbung und/ oder Katalogisierung
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Wir bieten
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte sind willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Fragen zum Aufgabengebiet: Andreas Richter
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Doreen Spruth
Ihre Bewerbung enthält Angabe der Kennziffer: SBB-IIA-1-2026 Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden, Arbeitszeugnisse.
Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet.
Leitende:r Bibliothekar:in (w/d/m) für die Systemadministration des Erwerbungssystems und der [...] Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Kontaktperson:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitende:r Bibliothekar:in (w/d/m) für die Systemadministration des Erwerbungssystems und der [...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Bibliothekswelt in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einer Führung durch die Einrichtung – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps an und bewirb dich direkt über uns – so bist du immer auf dem neuesten Stand!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitende:r Bibliothekar:in (w/d/m) für die Systemadministration des Erwerbungssystems und der [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle als Leitende:r Bibliothekar:in zu zeigen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Staatsbibliothek zu Berlin begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Systemadministration und dem Erwerbungssystem zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente beizufügen! Dazu gehören Prüfungszeugnisse, Urkunden und Arbeitszeugnisse. Diese helfen uns, ein vollständiges Bild von deiner Qualifikation zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsbibliothek zu Berlin und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Systeme sie nutzen und wie sie ihre Erwerbungsstatistik verwalten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit bibliothekarischen Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit FOLIO oder ähnlichen Systemen zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen bei der Einführung neuer Systeme oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Innovationsbereitschaft
Da die Stelle auch Innovationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Ideen zu präsentieren, wie man Prozesse in der Systemadministration verbessern könnte. Überlege dir, welche Trends in der Bibliothekswelt aktuell sind und wie diese in die Arbeit integriert werden könnten.