Projektmanager:in (m/w/d)

Wir stellen unsere umfangreichen Bestände für die Forschung bereit.

Bewerbungsfrist: 24.02.2026

Vertragsbeginn: 01.04.2026

Befristung: 36 Monate

Wochenstunden: 19,5 h

Vergütung: EG 13 TVöD Bund

Arbeitsort: Potsdamer Str. 37, 10785 Berlin

Im Ibero-Amerikanischen Institut - Preußischer Kulturbesitz ist im Drittmittelprojekt Mecila die Stelle als Projektmanager:in (m/w/d) zu besetzen. Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Deswegen ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.

Das IAI ist im Rahmen des internationalen Verbundvorhabens „Mecila: Maria Sibylla Merian Centre Conviviality - Inequality in Latin America“ für das Teilvorhaben „Medialities of Conviviality and Information Infrastructure“ zuständig. Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung des Vorhabens durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR).

Ihre Aufgaben

• Management (organisatorische, administrative und finanzielle Umsetzung, inkl. Erstellung von Budgetplänen und Mittelabrufen sowie Vergabe- und Beschaffungsmanagement) des IAI Teilprojektes Medialities of Conviviality and Information Infrastructure in Abstimmung mit der Projektleitung, der Verwaltung des IAI und dem Projektträger.
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen der Research Area (inkl. Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung) in Abstimmung mit der Projektgruppe im IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortiums.
• Koordination und Organisation des Mecila Annual Meeting 2027 in São Paulo (Brasilien), des Mecila International Thematic Workshops 2027 in La Plata (Argentinien) und des Museum and other Collection Institutions Symposium 2028 in Berlin, in Abstimmung mit der Projektgruppe des IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortiums.
• Aktualisieren und Weiterentwickeln der etablierten Outreach Formate und Instrumente von Mecila in Abstimmung mit der Projektgruppe des IAI, der Öffentlichkeitsarbeit des IAI und den anderen Partnern des Mecila Konsortium.
• Unterstützen der Projektleitung beim Erstellen von Sachberichten und anderen Dokumentationen zum Projekt.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, univ. oder gleichwertiger Studienabschluss) im Bereich der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Lateinamerika oder Karibik.
• Erfahrung in der Koordination international ausgerichteter wissenschaftlicher Drittmittelprojekte und deren organisatorischer Umsetzung.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Finanzmanagement von Drittmittelprojekten (idealerweise mit Förderung durch das BMFTR bzw. in Zusammenarbeit mit dem Projektträger Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt).
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung.

Erwünscht:

• Sehr gute Kenntnisse des Vergaberechts, besonders der UVgO.
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit für international ausgerichtete wissenschaftliche Drittmittelprojekte (inkl. deren Publikationen), insbesondere von Webseiten- und Social Media-Auftritten.
• Gute Kenntnisse inhaltlicher Schwerpunkte des Verbundvorhabens und besonders des Teilvorhabens „Medialities of Conviviality und Information Infrastructure“.
• Sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen.
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins.
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Team.
• 30 Tage Erholungsurlaub (in der 5‑Tage‑Woche).
• Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Angebote zur Gesundheitsförderung.

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität.
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
• Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen.

Fragen zum Aufgabengebiet

• Prof. Dr. Barbara Göbel +49 30 266 45 1300
• Dr. Christoph Müller +49 30 266 45 2300

Fragen zum Bewerbungsverfahren

• Jörg Lohmar +49 30 266 41 1750

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: IAI-1-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

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Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html