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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat für Digitale Dienste und IT mit einem Team von 11 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz ist eine bedeutende Kultureinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein jährlicher Zuschuss zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines einzigartigen Archivs und bewahre wertvolle Geschichte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung im Archivwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen und werden aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir stellen unsere reichen Bestände für die Forschung bereit.
Bewerbungsfrist: 05.05.2025
Vertragsbeginn: 01.07.2025
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h
Tarifbeschäftigte Vergütung: EG 13 TVöD Bund
Arbeitsort: Geheimes Staatsarchiv PK, Archivstraße 12-14, 14195 Berlin
Im Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als Referatsleiter:in (m/w/d) für Digitale Dienste und IT zu besetzen. Das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA PK) ist ein lebendiges Archiv mit vornehmlich historischer Überlieferung. Seine Archivalien stammen aus den zentralen Behörden und Einrichtungen Brandenburg-Preußens und aus früheren Provinzen, ergänzt durch Nachlässe und Sammlungen. Zudem ist das GStA PK zuständig für die Archivierung moderner Unterlagen aus den Stiftungseinrichtungen und betreut aktuell das Projekt "Einführung der E-Akte in der SPK". Im Kosmos der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist das GStA PK selbst aktiv als Wissenschafts- und Forschungseinrichtung tätig und bietet darüber hinaus seine einmalige Überlieferung der historisch interessierten Öffentlichkeit in vielfältiger Weise analog und digital dar.
Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die bereits in einem Beamtenverhältnis stehen und über die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A13h BBesO bewertet. Eine Übernahme ist im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Referats Digitale Dienste und IT mit derzeit 11 Mitarbeiter:innen
- Strategische Fach-IT- und Anwendungsplanung für das GStA PK mit Definitionen und Implementierung entsprechender Entwicklungs- und Umsetzungsprozesse
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und Steuerung der Fachadministration des Archivfachinformationssystems (zurzeit ACTApro) mit Bereitstellung der Daten für die Nachnutzung
- Konzeptionelle Planung und technische Umsetzung der Digitalen Archivierung im GStA PK
- Strategische Digitalisierungsplanung des GStA PK mit Zuständigkeit für die Bundessicherungsverfilmungsstelle am GStA PK
- Mitarbeit in stiftungseigenen, nationalen und internationalen Fachgruppen zur digitalen Langzeitarchivierung und Entwicklung archivischer Standards
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister/Magistra, Diplom univ. oder gleichwertiger Studienabschluss), vorzugsweise in der Archivwissenschaft, der Informationswissenschaften oder in den Digital Humanities
- Mehrjährige Führungserfahrung, vorzugsweise in einer Kulturerbeeinrichtung
- Nachgewiesene Kenntnisse im Archivwesen
- Kenntnisse über aktuelle Archivfachinformationssysteme, Repositories für digitale Objekte und einschlägige Datenmodelle
- Kenntnisse zu Digitalisierungsstrategien und -standards
- Kenntnisse über Datenbanktechnologien und Auszeichnungssprachen
Erwünscht:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesbehörde im öffentlichen Dienst
- Mitwirken am Bewahren, Erforschen und Vermitteln einzigartiger Geschichtserzeugnisse
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- Jobticket mit monatlich bis zu 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten am Dienstort
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sind willkommen. Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Fragen zum Aufgabengebiet: Silke Jagodzinski +49 30 266-442210
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Carmen Fischer +49 30 266 411 760
Ihre Bewerbung enthält Angabe der Kennziffer: GStA-4-2025, Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden für Tarifbeschäftigte: Arbeitszeugnisse für Beamte: aktuelle dienstliche Beurteilung.
Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet.
Referatsleiter:in (m/w/d) für Digitale Dienste und IT Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Kontaktperson:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsleiter:in (m/w/d) für Digitale Dienste und IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Archivierung und IT im Kulturerbe-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung des GStA PK beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Leitung des Referats überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in Fachgruppen oder Netzwerken, die sich mit digitaler Archivierung und Informationswissenschaften beschäftigen. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleiter:in (m/w/d) für Digitale Dienste und IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Referatsleiter:in für Digitale Dienste und IT wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Anforderungen der Position erfüllst und welche Ideen du für die digitale Archivierung hast.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Archivwesen sowie in digitalen Technologien. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente sorgfältig prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie Prüfungszeugnisse und Arbeitszeugnisse, beifügst und die Kennziffer GStA-4-2025 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referatsleiters für Digitale Dienste und IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Archivwesen sowie in digitalen Technologien demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der digitalen Archivierung und Archivfachinformationssysteme auf dem Laufenden. Zeige im Interview, dass du über die neuesten Trends und Standards informiert bist und wie du diese in die Arbeit des GStA PK integrieren könntest.
