Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative Nutzungskonzepte für historische Archive.
- Unternehmen: Das größte Kulturarchiv Deutschlands mit internationaler Bedeutung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivnutzung und bewahre einzigartige Geschichte.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Führungserfahrung im Archivwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir stellen unsere Bestände für die Forschung bereit.
Bewerbungsfrist: 24.08.2026
Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 13 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
Arbeitsort: Archivstraße 12-14, 14195 Berlin
Im Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als Referatsleiter:in (w/d/m) zu besetzen. Das GStA PK ist ein lebendiges Archiv mit vornehmlich historischer Überlieferung. Seine Archivalien stammen aus den zentralen Behörden und Einrichtungen Brandenburg-Preußens und aus früheren Provinzen, ergänzt durch Nachlässe und Sammlungen. Zudem ist das GStA PK zuständig für die Archivierung moderner Unterlagen aus den Stiftungseinrichtungen. Im Kosmos der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist das GStA PK selbst aktiv als Wissenschafts- und Forschungseinrichtung tätig und bietet darüber hinaus seine einmalige Überlieferung der historisch interessierten Öffentlichkeit in vielfältiger Weise analog und digital dar.
Ihre Aufgaben:
- Leiten des Referats Magazin und Nutzung mit derzeit neun Mitarbeiter:innen sowie Wahrnehmen der damit verbundenen Führungsverantwortung
- Bearbeiten von Grundsatzfragen der analogen und digitalen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Nutzung strategisch und konzeptionell
- Planen der Nutzung des GStA PK einschließlich der Neukonzeption des Nutzungsbereichs sowie Leiten des analogen und digitalen Benutzungsdienstes
- Analysieren der Nutzungsbedarfe und Weiterentwickeln bedarfsgerechter Benutzungsdienste
- Strategisch Planen und konzeptionell Weiterentwickeln der Magazine und der Magazinlogistik sowie Leiten des Magazindienstes
- Mitarbeiten in stiftungseigenen, nationalen und internationalen Fachgruppen zu Fragen der archivischen Benutzung, Bereitstellung und Lagerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister/Magistra, Diplom Univ. oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in der Archivwissenschaft oder den Informationswissenschaften oder Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst
- Nachgewiesene Kenntnisse im Archivwesen und im Archivrecht
- Erfahrung in der archivischen Benutzung und in den Benutzungsdiensten
- Erfahrung in der lagerungsbezogenen Bestandserhaltung sowie in der strategischen und organisatorischen Steuerung von Magazin- und Lagerlogistik
- Kenntnisse von Archivinformationssystemen
- Mehrjährige Führungserfahrungen, vorzugsweise in einer Kulturerbeeinrichtung
Erwünscht:
- Kenntnisse oder praktische Erfahrung in der Durchführung von Bedarfsanalysen sowie Nutzer- und Community-Erhebungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesbehörde im öffentlichen Dienst
- Mitwirken am Bewahren, Erforschen und Vermitteln einzigartiger Geschichtserzeugnisse
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket als Deutschlandticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten am Dienstort
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen:
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
- Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen
Fragen zum Aufgabengebiet: Silke Jagodzinski +49 30 266 442 210
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Carmen Fischer +49 30 266 411 760
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GStA-1-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html
Referatsleiter:in (w/d/m) Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Staatlichen Museen zu Berlin bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referatsleiter:in (w/d/m) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stiftung Preußischer Kulturbesitz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiter:in (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stiftung Preußischer Kulturbesitz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Referatsleiter:in (w/d/m) bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Referatsleiter:in (w/d/m) bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stiftung Preußischer Kulturbesitz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
