Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative Finanzstrategien für eine der größten Bibliotheken Europas.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz, eine bedeutende Kultureinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und habe direkten Einfluss auf wissenschaftliche Ressourcen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder Finanzmanagement und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir unterstützen exzellente Wissenschaft.
Bewerbungsfrist: bis 19.05.2026
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 11 TVöD Bund, die Gewährung einer Fachkräftezulage ist möglich
Arbeitsort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin
In der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als Referatsleitung Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling (w/d/m) zu besetzen.
Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen mehr als 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Selbstbestimmung und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden.
Das Referat Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling verantwortet die strategische Haushaltssteuerung, die rechtskonforme Mittelbewirtschaftung sowie das Finanz- und Drittmittelmanagement der Staatsbibliothek zu Berlin.
Für die Leitung des Referats suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit fundierter Expertise in der öffentlichen Haushaltssteuerung, die die finanzstrategische Weiterentwicklung der Stabi aktiv gestaltet und damit direkten Einfluss auf eine der bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken Europas hat.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Teams und Weiterentwicklung des Dienstleistungscharakters des Referats
- Verantwortung für den Haushalt einschließlich Überwachung und Umsetzung kameraler Vorgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher und interner Regelungen
- Überprüfung bestehender Verfahren und Standardvorgehensweisen sowie Etablierung innovativer und digitaler Arbeitsabläufe
- Austausch mit Bibliotheken, Institutionen und Universitäten sowie Orientierung an Best Practices
- Mitwirkung an der digitalen Transformation der Stabi
- Unterstützung des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer Aufgaben bei Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Öffentliche Verwaltung, Finanzmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Public Administration oder Controlling & Rechnungswesen, (Kultur-)Management oder in einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Haushaltssteuerung im öffentlichen Bereich, insbesondere im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Erfahrung in der administrativen Steuerung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BKM, EU)
- Erfahrung in der Beratung von Leitungsebenen in haushalts- und finanzstrategischen Fragestellungen
- Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in koordinierender Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
- Service- und Lösungsorientierung
Erwünscht:
- Erfahrung in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse
- Anwendungsbezogene Fähigkeiten und Kenntnisse in der kennzahlengesteuerten Planung, Steuerung und Evaluation (gemeinnütziger) Dienstleistungen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Entscheidungs- und Steuerungskompetenz
- Moderations- und Veränderungskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angebote der Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft beim Sozialwerk Bund
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann eine Fachkräftezulage gewährt werden
Wir fördern und begrüßen:
Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Fragen zum Aufgabengebiet: Sabine Drexler, sabine.drexler@sbb.spk-berlin.de, +49 30 266 43 2666
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Gabor Szito, +49 30 266 43 1475
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: SBB-Z-104-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: Datenschutz.
Referatsleitung Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling (w/d/m) Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Staatsbibliothek zu Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance fördern wir eine wertschätzende und vielfältige Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Umfeld, das die digitale Transformation aktiv mitgestaltet.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleitung Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling (w/d/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns – so bist du immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Staatsbibliothek zu Berlin begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen. Wir wollen schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Referatsleitung bist!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Arbeitszeugnisse oder Referenzen hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und deinem Führungsstil. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast, unser Team zu leiten!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsbibliothek zu Berlin und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir an, welche digitalen Transformationen sie anstreben und wie dein zukünftiger Beitrag dazu aussehen könnte.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltssteuerung und im Finanzmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Zusammenarbeit innerhalb des Referats. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du mit deiner Führungserfahrung zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Lösungsorientierung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, innovative und digitale Arbeitsabläufe zu etablieren. Diskutiere, wie du bestehende Verfahren optimieren würdest und bringe Ideen ein, die zur Effizienzsteigerung des Referats beitragen könnten.
