Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Projektteams bei der finanziellen Abwicklung.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin, eine der größten Bibliotheken Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit in einer bedeutenden Institution und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Haushalts- oder Buchhaltungsfragen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Preußischer Kulturbesitz ist die Staatsbibliothek zu Berlin, eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und fördern internationalen Austausch sowie freien Informationszugang mit modernsten Technologien.
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 9a TVöD Bund
Arbeitsort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin
Ihre Aufgaben:
- Administratives und finanzielles Management von Drittmittelprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Projektmanager:innen, dem Projektmanagement Office und den Drittmittelgeber:innen
- Prüfung und Auswertung von Bewilligungsbescheiden
- Beratung und Unterstützung der Projektmanager:innen und Projektteams bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
- Bewirtschaftung des Mitteleinsatzes (Personal und Sachmittel)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung bzw. am Ausbau des Bereiches Drittmittelmanagement
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, vorzugsweise des Bundes
- Freude an der strukturierten Bearbeitung von Finanzdaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter:in
- Erfahrung mit der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH
- Erfahrung mit der Drittmittelbewirtschaftung
- Anwenderkenntnisse von Haushaltsbuchungssystemen und MS-Office
- Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angebote der Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft beim Sozialwerk Bund
Wir fördern und begrüßen:
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Preußische Kulturbesitz bietet als eine der größten Kultureinrichtungen Deutschlands nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen Berlins, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengerechtigkeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Institution die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur internationalen Wissensvermittlung leistet.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit Finanzdaten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Finanzmanagement und Rechnungsbearbeitung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
