Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren sowie Beratung der Fachabteilungen.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin, eine der größten Kultureinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung in einer bedeutenden Institution und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin, Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin.
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt. Befristung: unbefristet. Arbeitszeit: 39 h / Teilzeit möglich. Vergütung: EG 9a TVöD Bund.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren nach UVgO inkl. Dokumentation und Vertragsabschluss
- Prüfung und Bewertung von Beschaffungsanträgen unter haushalts- und vergaberechtlichen Gesichtspunkten
- Beratung der Fachabteilungen sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
- Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung bis zur Beauftragung
- Anwendung einschlägiger vergabe- und haushaltsrechtlicher Regelungen sowie sicherer Umgang mit Fachverfahren (z. B. E-Akte Bund, MS-Office)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere der UVgO, GWG, VgV und BHO
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit sich in neue Systeme und Softwarelösungen einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
- Erfahrung in der Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise der E-Akte des Bundes
- Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Ausgeprägte Lernbereitschaft und Problemlösungskompetenz
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie Kindernotbetreuung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angebote der Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten
Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Sachbearbeiter:in (w/d/m) in der Vergabestelle Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Staatlichen Museen zu Berlin bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/d/m) in der Vergabestelle mit Bravour zu bestehen
Kenntnisse des Vergaberechts
Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren
Dokumentation und Vertragsabschluss
Prüfung und Bewertung von Beschaffungsanträgen
Beratung der Fachabteilungen
Steuerung des Beschaffungsprozesses
Anwendung vergabe- und haushaltsrechtlicher Regelungen
