Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team und entwickle innovative Kommunikationsformate für die Staatsbibliothek.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin – eine der größten Bibliotheken Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Jobticket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit großem Gestaltungsspielraum und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Austausch und freien Informationszugang in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Bibliotheks- oder Kommunikationswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Staatsbibliothek zu Berlin – Referat Publikumsdienste
In der Abteilung Benutzung und Vermittlung der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Publikumsdienste eine Stelle als Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden.
Die Benutzungsabteilung verantwortet sämtliche Publikumsdienste von der Medienbereitstellung über innovative Vermittlungsformate bis hin zur Projektentwicklung mit Partnerinnen aus Kultur und Wissenschaft. Im größten Team der Staatsbibliothek arbeiten Sie am Puls der Zeit und im Herzen Berlins, um optimale Bedingungen für kreative Forschung und Bildung zu schaffen. An den Servicetheken der ausgebenden Stellen beraten Sie die Nutzenden bei allen Fragen und Wünschen rund um die Medienbereitstellung.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Entwicklung des Sachgebiets (z. Zt. 3 Mitarbeiter:innen) mit einem modernen Führungsverständnis
- Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Kommunikation zum Service-Portfolio der Bibliothek
- Leitung der Konflikt- und Notfallkommunikation im Kontakt mit Nutzenden
- Planung und Umsetzung innovativer, auch digitaler Kommunikationsformate
- Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen, softwarebasierten Feedbackmanagementsystems zum Service-Portfolio der Bibliothek
- Mitarbeit an verschiedenen Auskunftsstellen vor Ort sowie online
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung im Bereich Personalführung und -entwicklung
- Überdurchschnittliche Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Einschätzungsvermögen für Kommunikationssachverhalte
- Ausgeprägte Stilsicherheit beim Schreiben und Redigieren sowie Fähigkeit zur zielgruppengerechten, präzisen und prägnanten Formulierung auch unter Zeitdruck
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise im Kulturbereich oder im Bibliothekswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Kenntnisse der Struktur, Aufgaben und Dienstleistungen der Gesamtbibliothek und der Benutzungsdienste
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse rechtlicher Bestimmungen des Datenschutzes
- Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit zu priorisieren
- Ein hohes Maß an Engagement, Kreativität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme und Mitarbeit in Gremien, Ausschüssen, Projekten
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Eine umfassende Einarbeitungsphase und ein engagiertes Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten
Wir fördern und begrüßen
Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Staatsbibliothek zu Berlin bietet als eine der größten Kultureinrichtungen Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das kreative Forschung und Bildung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Bibliothek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem wird eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt aktiv gefördert, was die Staatsbibliothek zu einem herausragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Wenn du auf der Website von Stiftung Preußischer Kulturbesitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
