Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative Prozesse für die Verwaltung von Periodika.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin – eine der größten Bibliotheken Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kooperativen Teams mit einer wertschätzenden Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zu Wissen und fördere Innovation in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Bibliothekswesen oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten Service für Wissenschaft.
Bewerbungsfrist: bis 20.08.2026
Vertragsbeginn: nächstemöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
Arbeitsort: Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin
Dieses Stellenangebot richtet sich auch an Beamt:innen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Beförderungsdienstposten) der Besoldungsgruppe A 11 bzw. A 9 bis A 11, die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Studienfach Bibliothekswesen bzw. Archivwesen) verfügen. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 12 bewertet.
In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Periodische Ressourcen eine Stelle als Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden.
In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 130 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, -richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Werden Sie Teil eines modernen Bibliotheksteams, das Wissen teilt, Innovation fördert und mit Leidenschaft sowie gegenseitigem Vertrauen die strategischen Ziele der Stabi umsetzt.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sachgebiets einschließlich Personalführung (zz. 22 Mitarbeiter:innen), Ressourcenplanung sowie fachlicher Steuerung der Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die Einbandbearbeitung der Stabi und die fachliche Leitung der Zeitschriften- und Zeitungsablage einschließlich Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
- Verantwortung für die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen mit einem jährlichen Finanzvolumen von rund 2,2 Mio. Euro
- Entwicklung und Implementierung einheitlicher Verfahren für die Akzession von Periodika in den erwerbenden Abteilungen der Stabi
- Analyse, Weiterentwicklung und Steuerung bibliotheksübergreifender Geschäfts- und Prozessabläufe unter Berücksichtigung bestehender und zukünftiger IT-Lösungen
- Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Serviceangebote des Sachgebiets sowie aktives Mitwirken an einer zeitgemäßen Betriebs- und Führungskultur
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Führungserfahrung, z. B. in Projekten oder als stellvertretende Führungskraft
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen und Persönlichkeitsmerkmale für zeitgemäße Personalführung
- Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Zeitschriftenakzession und -katalogisierung (Print und Online, Neu- und Altbestand) einschließlich einschlägiger Regelwerke (u. a. RAK-WB, RDA, GND)
- Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen, bevorzugt Pica CBS / LBS und des Erwerbungssystems ACQ des GBV
- Erfahrung mit bibliotheksbezogenen IT-Lösungen
- Gute Kenntnisse im Change Management sowie im (agilen) Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Erfahrung in der Leitung und Organisation eines größeren Funktionsbereichs
- Kenntnisse im Bindegeschäft, zu Bindearten, Regularien des Bucheinbands sowie einschlägigen Vergaberichtlinien
- Erfahrungen im Erwartungs- und Risikomanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten
Wir fördern und begrüßen:
Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Fragen zum Aufgabengebiet: Andreas Richter +49 30 266 43 2500
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Gabor Szito +49 30 266 43 1475
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: SBB-IIA-6-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html
Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Staatlichen Museen zu Berlin bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, das Wert auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Wenn du auf der Website von Stiftung Preußischer Kulturbesitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
