Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze die Direktion im Museum.
- Unternehmen: Hamburger Bahnhof ist eine der größten Sammlungen für moderne Kunst weltweit.
- Vorteile: Jobticket, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Kulturmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
1 day ago Be among the first 25 applicants
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Wir machen Kunst erlebbar
Bewerbungsfrist
20.08.2025
Vertragsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
befristet für 24 Monate
Wochenstunden
39 h / Teilzeit möglich
Vergütung
EG 9c TVöD Bund
Arbeitsort
Hamburger Bahnhof
Invalidenstr. 50
10557 Berlin
Beim
Hamburger Bahnhof - Nationalgalerie der Gegenwart
der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als
Verwaltungsmanager:in (m/w/d)
zu besetzen. Die Nationalgalerie der Staatlichen Museen zu Berlin betreut im Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart eine der weltweit größten und wichtigsten öffentlichen Sammlungen für moderne und zeitgenössische Kunst von den 1960er Jahren bis in die Gegenwart. Die zu besetzende Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen der Direktion, den internen Verwaltungsbereichen sowie dem operativen Museumsbetrieb und dient der Sicherstellung eines effizienten und rechtskonformen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Beraten und Unterstützen der Direktion in allen administrativen Belangen, insbesondere im Hinblick auf Liegenschafts-, Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Steuern der internen Abläufe unter Berücksichtigung der einrichtungsspezifischen Anforderungen und Organisationsstrukturen
- Koordinieren und Überwachen des Museumsbetriebs, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Besucherservice (z. B. Wegeleitung) sowie infrastrukturellem und technischem Gebäudemanagement
- Managen von Schnittstellenprozessen, beispielsweise bei Beschaffungen, Budgetplanungen, Personalangelegenheiten sowie im Bereich Arbeits- und Brandschutz
- Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu internen Vorhaben sowie Abstimmen mit den zuständigen Kolleg:innen in der zentralen Serviceeinheit (ZSE)
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungs-, Kultur - oder Museumsmanagement, Museologie, Facility Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Erfahrungen im administrativen Management, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Liegenschaften und Personal sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit modernen IT-Verfahren sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse musealer Aufgaben und Abläufe in Museen oder vergleichbaren Kultureinrichtungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im agilen Organisations- und Prozessmanagement
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Herr Fellrath
+49 30 397 83 420
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Schneider
+49 30 266 411 665
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SMB-HB-1-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:
Seniority level
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Employment type
Full-time
Job function
Job function
Project Management and Information TechnologyIndustries
Internet Publishing
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Office Manager: Administration & Operations (m/w/d)
Office-Manager/in (w/m/d) in Berliner Fachverlag
Office Manager – Workplace & Office Operations (all genders)
Office Manager (part time) – Workplace & Office Operations (all genders)
Potsdam, Brandenburg, Germany 4 months ago
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#J-18808-LjbffrVerwaltungsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Die Nationalgalerie der Staatlichen Museen zu Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und großen Gestaltungsspielräumen, sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung und einem jährlichen Zuschuss zur Gesundheitsförderung, was die Position als Verwaltungsmanager:in besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmanager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Wenn du auf der Website von Stiftung Preußischer Kulturbesitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Preußischer Kulturbesitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
