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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Auftragsabwicklung und sorge fĂŒr effiziente Prozesse.
- Arbeitgeber: PROCOM unterstĂŒtzt Menschen mit HörbeeintrĂ€chtigungen durch Kommunikationshilfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die visuelle Welt fĂŒr Menschen mit HörbeeintrĂ€chtigung und lerne GebĂ€rdensprache.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und FĂŒhrungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die Verantwortung ĂŒbernehmen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Verantwortung fĂŒr die zuverlĂ€ssige und effiziente AuftragsabwicklungBereitstellung von GebĂ€rdensprachdolmetschern (Auftragserfassung, Auftragszuweisung und BestĂ€tigung)Bestellungen ĂŒberprĂŒfen, interne und externe Fragen zu EinsĂ€tzen beantwortenĂberprĂŒfung von Einsatzberichten und KundenberichtenKundenbetreuung via Telefon, Mail und Video-TelefonieErstellung von KostenvoranschlĂ€gen zuhanden der IV und verschiedenen sonstigen AnlĂ€ssenDurchfĂŒhren der Kostenkontrolle von IV-VerfĂŒgungen und RevisionsgesuchenErstellung von EinsatzplĂ€nen (SRF, VC)Mitarbeit bei Projekten und ArbeitsgruppenOrganisatorische Aufgaben fĂŒr das Team (Urlaub, Schulungen usw.)Stetige Optimierung der internen ProzesseUnterstĂŒtzung und Vertretung der Leiterin Auftragsabwicklung SchweizDein Profil ĂŒberzeugt durch:Du hast eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ)Du hast eine mehrjĂ€hre Berufserfahrung im kaufmĂ€nnischen BereichDu bringst FĂŒhrungserfahrung mit, kannst Mitarbeiter motivieren und Ziele erreichenDu bist sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams, idealerweise Erfahrung mit AbacusDu hast eine rasche Auffassungsgabe und ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr komplexe ZusammenhĂ€ngeDu kommunizierst sicher in Schweizerdeutsch und korrespondierst stilsicher in DeutschZu deinen StĂ€rken gehört die Planung und Organisation von externen und internen ProzessenDu arbeitest genau und zuverlĂ€ssig, bist verantwortungsbewusst, verschwiegen und bringst KommunikationsstĂ€rke sowie Teamgeist mitDu hast Interesse daran, die visuelle Welt von Menschen mit HörbeeintrĂ€chtigung kennenzulernen und bist motiviert die GebĂ€rdensprache zu erlernen Wir freuen uns ĂŒber deine vollstĂ€ndige elektronische Bewerbung an die Stiftung PROCOM «». PROCOMKommunikationshilfen fĂŒr HörgeschĂ€digteTannwaldstrasse 24600 Olten jid4599bfeje jit0938je jiy25je
Leiter:in auftragsmanagement Arbeitgeber: Stiftung PROCOM
Kontaktperson:
Stiftung PROCOM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Leiter:in auftragsmanagement
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Auftragsmanagement. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die AblĂ€ufe verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
âšTip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken und Trends im Auftragsmanagement zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen in VorstellungsgesprÀchen anzusprechen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine FĂŒhrungskompetenzen zu demonstrieren. Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, um deine Eignung fĂŒr die Position zu unterstreichen.
âšTip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der GebÀrdensprache und der visuellen Welt von Menschen mit HörbeeintrÀchtigung. Dies kann durch das Teilen von Erfahrungen oder dem Besuch von Veranstaltungen geschehen, die sich mit diesem Thema befassen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Leiter:in auftragsmanagement
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Position als Leiter:in Auftragsmanagement. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit mit Menschen mit HörbeeintrĂ€chtigung fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjĂ€hrige Berufserfahrung im kaufmĂ€nnischen Bereich sowie deine FĂŒhrungserfahrung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Mitarbeiter motiviert und Ziele erreicht hast.
Zeige deine organisatorischen FĂ€higkeiten: Da die Position organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele fĂŒr deine Planung und Organisation von Prozessen anfĂŒhren. Beschreibe, wie du interne AblĂ€ufe optimiert hast oder welche Projekte du erfolgreich geleitet hast.
Achte auf die Sprache: Da die Kommunikation in Schweizerdeutsch und Deutsch wichtig ist, achte darauf, dass deine Bewerbung sprachlich einwandfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Ausdrucksweise und ĂŒberprĂŒfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Stiftung PROCOM vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Auftragsmanagement und wie du mit komplexen Prozessen umgehst. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung verdeutlichen.
âšZeige deine FĂŒhrungsqualitĂ€ten
Da die Position FĂŒhrungserfahrung erfordert, sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in der MitarbeiterfĂŒhrung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und Ziele erreichst, und bringe Beispiele fĂŒr erfolgreiche Projekte oder Initiativen, die du geleitet hast.
âšDemonstriere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Ăbe, wie du Informationen sowohl mĂŒndlich als auch schriftlich effektiv ĂŒbermittelst, insbesondere in Deutsch und Schweizerdeutsch.
âšInteresse an der GebĂ€rdensprache zeigen
Da das Unternehmen sich mit der visuellen Welt von Menschen mit HörbeeintrĂ€chtigung beschĂ€ftigt, ist es wichtig, dein Interesse an der GebĂ€rdensprache zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, diese Sprache zu lernen und dich in die BedĂŒrfnisse der Zielgruppe hineinzuversetzen.
