Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzprojekten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Rehabilitation und Teilhabe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, FlexiOffice und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) Stiftung RBO und Unternehmensverbund.
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.
Aufgaben:
- Mieten- und Objektbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Führung und Überwachung von Kautionskonten
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Klärung offener Posten und Differenzen
- Rechnungswesen und Abschlüsse
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Controlling und Berichtswesen
- Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Schnittstellenfunktion
- Operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle und Referent:in Immobilien
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Sonstige Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- Fachkenntnisse im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
- Gute Excel-Kenntnisse
Persönliche Kompetenzen:
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
30 Tage Urlaub, FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache, Vergütung nach PTG Berlin.
Immobilienbuchhalter Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine transparente und selbstlose Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf die Rehabilitation und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen bietet die Stiftung nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken, die Mitarbeitenden motiviert und inspiriert.
Kontaktdaten:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst und was dich an unserer Stiftung begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung klar hervorhebst. Nenn konkrete Beispiele, wie du Mieten- und Objektbuchhaltungen durchgeführt hast und welche Software du dabei verwendet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost verschaffen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der Stiftung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und das Mahnwesen zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen in der Immobilienbuchhaltung oder den Zielen der Stiftung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools du verwendest. Sprich über deine Excel-Kenntnisse und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um präzise Berichte und Auswertungen zu erstellen.
