Immobilienbuchhalter/-In (m/w)

Immobilienbuchhalter/-In (m/w)

Hamburg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzprojekten.
  • Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.

Über uns

Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:

  • Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
  • Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
  • Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf

Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.

Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d)

Einstellung: ab 01.07.2026 ggf. später / unbefristet

Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin

Arbeitszeit: 25–30 Stunden

Bewerbungsschluss: 15.06.2026

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Mieten- und Objektbuchhaltung
    • eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
    • Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
    • Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
  • Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
    • Überwachung der Mietzahlungen
    • Durchführung des Mahnwesens
    • Klärung offener Posten und Differenzen
  • Rechnungswesen und Abschlüsse
    • Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
  • Controlling und Berichtswesen
    • Erstellung von Auswertungen zu: Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen
    • Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
    • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
  • Schnittstellenfunktion
    • operative Schnittstelle zwischen: Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
    • Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
    • Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
  • Sonstige Aufgaben
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
    • Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Anforderungen

  • fachliche Qualifikation
    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
    • mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
    • Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
    • Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
    • gute Excel-Kenntnisse
  • persönliche Kompetenzen
    • strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
    • hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
    • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sprachkenntnisse
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • 30 Tage Urlaub
  • FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
  • Vergütung nach PTG Berlin

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite. Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow kontaktieren.

Immobilienbuchhalter/-In (m/w) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine transparente und selbstlose Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Rehabilitation und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen bietet die Stiftung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.

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Kontaktdaten:

Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter/-In (m/w) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.

Tipp Nummer 2

Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und frag nach möglichen Möglichkeiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung dort einen Unterschied machen können.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Chancen zu maximieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter/-In (m/w) mit Bravour zu bestehen

Mietenbuchhaltung
Betriebskostenabrechnungen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Grundkenntnisse im Mietrecht
Buchhaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
gute Excel-Kenntnisse
analytisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!

Betone deine relevanten Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hervorhebst. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitet

Informiere dich über die Stiftung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.

Kenntnisse im Mietrecht auffrischen

Da Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Das gibt dir die Möglichkeit, im Gespräch kompetent zu wirken und deine Kenntnisse zu demonstrieren.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.