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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Einstellung: ab 01.07.2026 ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Mieten- und Objektbuchhaltung: eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren), Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Überwachung der Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens, Klärung offener Posten und Differenzen
- Betriebskosten und Abrechnungen: Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten, Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung, Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Rechnungswesen und Abschlüsse: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Controlling und Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen, Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Stammdaten und Systempflege: Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
- Schnittstellenfunktion: operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch), Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen), Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Sonstige Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich, Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen
- fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r, mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware), gute Excel-Kenntnisse
- persönliche Kompetenzen: strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache, Vergütung nach PTG Berlin.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo.berlin.
Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/04371399 kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: Wir freuen uns auf Sie!
Immobilienbuchhalter :in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Kontaktperson:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Webseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst und was dich antreibt.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Projekte, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Betriebskostenabrechnungen oder das Forderungsmanagement zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Immobilienbuchhaltung oder den Zielen der Stiftung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Kompetenzen wichtig. Betone deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.