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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung: eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren), Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten.
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Überwachung der Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens, Klärung offener Posten und Differenzen.
- Betriebskosten und Abrechnungen: Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten, Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung, Analyse von Betriebskostenentwicklungen.
- Rechnungswesen und Abschlüsse: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern.
- Controlling und Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen, Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle.
- Stammdaten und Systempflege: Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen.
- Schnittstellenfunktion: operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch), Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen), Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen.
- Sonstige Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich, Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung).
Anforderungen:
- fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r, mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung.
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware), gute Excel-Kenntnisse.
- persönliche Kompetenzen: strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo.berlin. Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/04371399 kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: Wir freuen uns auf Sie!
Immobilienbuchhalter :in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Kontaktperson:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Webseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen und du so sicherstellen kannst, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Immobilienbuchhaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Betriebskostenabrechnungen oder das Forderungsmanagement zu sprechen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen arbeitest. Erkläre, wie du analytisch denkst und welche Tools oder Software du bereits genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.