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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieten und Betriebskosten für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die Rehabilitation und Teilhabe fördert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, FlexiOffice und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe - transparent und selbstlos. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung: eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren), Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten, Führung und Überwachung von Kautionskonten.
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Überwachung der Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens, Klärung offener Posten und Differenzen.
- Betriebskosten und Abrechnungen: Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten, Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung, Analyse von Betriebskostenentwicklungen.
- Rechnungswesen und Abschlüsse: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern.
- Controlling und Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen, Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle.
- Stammdaten und Systempflege: Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen.
- Schnittstellenfunktion: operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch), Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen), Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen.
- Sonstige Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich, Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung).
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r.
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung.
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware), gute Excel-Kenntnisse.
- Persönliche Kompetenzen: strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache, Vergütung nach PTG Berlin. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite. Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: Wir freuen uns auf Sie!
Immobilienbuchhalter :in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Kontaktperson:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick ihnen eine kurze Nachricht, zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir sind überzeugt, dass das oft mehr bringt als eine Bewerbung!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über die Stiftung und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Mission beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter :in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung hervor. Zeig uns, welche spezifischen Kenntnisse du hast, die dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen erhalten und du den Bewerbungsprozess schnell und unkompliziert durchlaufen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Betriebskostenabrechnungen oder das Mahnwesen zu sprechen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Daten analysierst oder welche Tools du verwendest, um präzise Buchhaltungsarbeiten durchzuführen.