Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Einstellung: ab ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung: eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren), Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten, Führung und Überwachung von Kautionskonten.
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Überwachung der Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens, Klärung offener Posten und Differenzen.
- Betriebskosten und Abrechnungen: Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten, Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung, Analyse von Betriebskostenentwicklungen.
- Rechnungswesen und Abschlüsse: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern.
- Controlling und Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen, Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle.
- Stammdaten und Systempflege: Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen.
- Schnittstellenfunktion: operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch), Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltungen), Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen.
- Sonstige Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich, Mitarbeit an Sonderprojekten (z.B. Digitalisierung, Prozessoptimierung).
Anforderungen:
- fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r, mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung.
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z.B. SAGE oder Lexware), gute Excel-Kenntnisse.
- persönliche Kompetenzen: strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format.
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine transparente und selbstlose Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Rehabilitation und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen bietet die Stiftung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Buchhaltung arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst oder Probleme löst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost nachzufragen. Zeig dein Interesse und frage nach dem Bewerbungsprozess – das kann einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um dich erfolgreich zu bewerben. Mach es dir einfach und bewirb dich direkt über uns – so bist du sicher, dass deine Unterlagen ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in brennst.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung?'
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du mit Excel gearbeitet hast oder wie du komplexe Daten analysiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
