Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Immobilienbuchhaltung und unterstütze bei Finanzprojekten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Rehabilitation und Teilhabe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Einstellung: ab ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung: eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren), Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten, Führung und Überwachung von Kautionskonten.
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Überwachung der Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens, Klärung offener Posten und Differenzen.
- Betriebskosten und Abrechnungen: Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten, Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung, Analyse von Betriebskostenentwicklungen.
- Rechnungswesen und Abschlüsse: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern.
- Controlling und Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen, Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle.
- Stammdaten und Systempflege: Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen.
- Schnittstellenfunktion: operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch), Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltungen), Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen.
- Sonstige Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich, Mitarbeit an Sonderprojekten (z.B. Digitalisierung, Prozessoptimierung).
Anforderungen:
- fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r, mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung.
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z.B. xayajpt SAGE oder Lexware), gute Excel-Kenntnisse.
- persönliche Kompetenzen: strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite. Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format.
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bietet die Stiftung nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an sinnvollen Projekten mitzuwirken, die das Leben von Menschen positiv beeinflussen. Die offene und transparente Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung in einem bedeutungsvollen Tätigkeitsfeld.
Kontaktdaten:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Webseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Manchmal erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Organisation hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in brennst und was dich an unserer Stiftung begeistert.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung im PDF-Format!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die Stiftung legt Wert auf Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit interessiert bist.
