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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) Stiftung RBO und Unternehmensverbund.
Einstellung: ab 01.07.2026 ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Führung und Überwachung von Kautionskonten
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Klärung offener Posten und Differenzen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
- Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Erstellung von Auswertungen zu Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
- Operative Schnittstelle zwischen Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich)
- Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen:
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
- Gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexi Office bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo.berlin.
Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow kontaktieren.
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format.
Wir freuen uns auf Sie!
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - stiftung rehabilitationszentrum berlin-ost Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Kontaktperson:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - stiftung rehabilitationszentrum berlin-ost
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Stiftung tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die Werte der Organisation teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - stiftung rehabilitationszentrum berlin-ost
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in früheren Positionen übernommen hast, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Excel oder Buchhaltungssoftware gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Berichte zu erstellen.