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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n: Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) Stiftung RBO und Unternehmensverbund
Einstellung: ab 01.07.2026 ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Mieten- und Objektbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Führung und Überwachung von Kautionskonten
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Klärung offener Posten und Differenzen
- Betriebskosten und Abrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
- Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Rechnungswesen und Abschlüsse
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Controlling und Berichtswesen
- Erstellung von Auswertungen zu: Mietentwicklungen, Betriebskosten, Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Stammdaten und Systempflege
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
- Schnittstellenfunktion
- Operative Schnittstelle zwischen: Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich), Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Sonstige Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen:
- fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
- Gute Excel-Kenntnisse
- persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexi Office bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo.berlin.
Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow kontaktieren.
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format.
Wir freuen uns auf Sie!
Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - stiftung rehabilitationszentrum berlin-ost Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Kontaktperson:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - stiftung rehabilitationszentrum berlin-ost
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Immobilienbuchhaltung anpasst. Zeig, dass du die nötigen Fachkenntnisse hast und wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen aktuell sind.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich! Erkläre, warum dir die Rehabilitation und Unterstützung von Menschen wichtig ist. Das kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - stiftung rehabilitationszentrum berlin-ost
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Immobilienbuchhalter:in interessierst und was dich antreibt.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Excel oder Buchhaltungssoftware gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Berichte zu erstellen.