Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die sich für Rehabilitation und Teilhabe einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit nach Absprache.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam für ein besseres Leben. Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
- Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen,
- Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen,
- Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf.
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
Wir suchen eine/n Immobilienbuchhalter:in (m/w/d).
Einstellung: ab ggf. später / unbefristet
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 25–30 Stunden
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Mieten- und Objektbuchhaltung
- eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
- Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
- Führung und Überwachung von Kautionskonten
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Überwachung der Mietzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Klärung offener Posten und Differenzen
- Betriebskosten und Abrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
- Analyse von Betriebskostenentwicklungen
- Rechnungswesen und Abschlüsse
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
- Controlling und Berichtswesen
- Erstellung von Auswertungen zu:
- Mietentwicklungen
- Betriebskosten
- Budgetabweichungen
- Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
- Stammdaten und Systempflege
- Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
- Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
- Schnittstellenfunktion
- operative Schnittstelle zwischen:
- Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich)
- Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
- Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen
- fachliche Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
- mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
- sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
- gute Excel-Kenntnisse
- persönliche Kompetenzen
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
- Vergütung nach PTG Berlin
Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/04371399 kontaktieren. Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen: Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine transparente und selbstlose Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Menschen mit Behinderungen und deren Teilhabe bietet die Stiftung nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Arbeiten Sie in Berlin, einer Stadt voller kultureller Vielfalt und Lebensqualität, und tragen Sie aktiv zu einem besseren Leben für viele Menschen bei.
Kontaktdaten:
Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost Recruiting-Team
