Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung der Buchhaltung und Unterstützung des Verwaltungsteams.
- Unternehmen: Diakonische Einrichtung mit einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig und trage zu einem wichtigen sozialen Zweck bei.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Buchhaltung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen Sie – Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und effizient, haben Freude an Zahlen und übernehmen gerne Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise unterstützen Sie unser Verwaltungsteam und tragen dazu bei, dass die administrativen Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
Als diakonische Einrichtung der Behinderten- und Seniorenhilfe betreibt die Stiftung „Samariterherberge“ eine Vielzahl von Arbeits-, Bildungs- und Beschäftigungsangeboten, Wohnangeboten und einen ambulanten Pflegedienst mit Tagespflege für Menschen mit Unterstützungsbedarf. Rund 150 Mitarbeitende sorgen für das Gelingen unserer anspruchsvollen Aufgabe.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Buchhaltung für 35 Stunden/Woche. Ein früherer Einstieg ist nach Absprache gerne möglich.
Gründe für Ihre Bewerbung:
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
- regelmäßige Beratungs- und Reflexionsgespräche
- Förderung individueller Fortbildungswünsche
- tarifliche Vergütung nach AVR Diakonie/MD inkl. Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- Hospitationstag zum Kennenlernen der Einrichtung und der Aufgaben
- 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wie Sie uns unterstützen:
- selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Buchung der Bankauszüge und Eingangsrechnungen
- Erstellen und Verbuchen von Rechnungen inkl. Lieferscheinzusammenfassung und -kontrolle im ERP-System
- Bearbeitung in Vertretung
- Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) „Amagno“
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
- Kontieren und Buchen von Rechnungen, Zahlungen sowie Kassentätigkeiten
- Meldungen an Ämter und Verwaltungen
Was wir uns wünschen:
- idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen
- versierter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Engagement
- Freude an der Arbeit
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen, eine Mitgliedschaft in der Kirche ist erwünscht
Die Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich gewünscht. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre (mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung).
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung Arbeitgeber: Stiftung Samariterherberge
Die Stiftung „Samariterherberge“ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Verwaltungsfachkraft in der Buchhaltung ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Fortbildung, tariflicher Vergütung und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember in einem engagierten Team von rund 150 Mitarbeitenden, das sich für die Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen einsetzt.
Kontaktdaten:
Stiftung Samariterherberge Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stiftung Samariterherberge und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stiftung Samariterherberge Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stiftung Samariterherberge von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stiftung Samariterherberge solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stiftung Samariterherberge ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stiftung Samariterherberge gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Samariterherberge vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stiftung Samariterherberge sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stiftung Samariterherberge verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
