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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Rezeption und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team in Donauwörth.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
Wir suchen für die Rezeption und Verwaltung am Standort Donauwörth ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 10-20 Wochenstunden.
WIR BIETEN IHNEN
- Sicherer Arbeitsplatz
- Faire Bezahlung nach AVR
- Flexizeitkonten (Flexible Lebenszeitgestaltung)
- JobRad
AUFGABEN
- Kassenbuchführung
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten
- Führen von Klienten‑Akten und Betreuungsverträgen im IT‑System
- Bearbeiten von Rechnungen
- Durchführung von Abrechnungen
- Telefonannahme und Koordination
- Administrative Unterstützung unserer Leitungskräfte
- Pflege der Ablage
Arbeitszeiten: Mo bis Do von 08:00 – 16:00 Uhr, Fr 08:00 – 12:00 Uhr und in Absprache
PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen
- gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
- Kontaktfreudiges und emphatisches Wesen als Anlaufstelle für Mitarbeitern, Besucher und Bewohner
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen um Arbeitsplatzteilung zu realisieren
WEITERE BENEFITS
- mindestens 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschüsse (VWL)
- Zusätzliche Beihilfeversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine
- Fortbildungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Sankt Johannes
Kontaktperson:
Stiftung Sankt Johannes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Sankt Johannes vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst. Vielleicht gibt es eine kleine Aufgabe oder ein Beispiel, das du lösen kannst, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine geteilte Position ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den Kollegen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsatmosphäre.