Projektmanagement Intendanzbüro (m/w/d)

Über uns

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 200.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Der Sitz des Festivals ist die Hansestadt Lübeck. Darüber hinaus veranstaltet das SHMF die JazzBaltica in Timmendorfer Strand. Die ausgeschriebene Stelle ist der Intendanz zugeordnet, wo u.a. Preisverleihungen und Querschnittsthemen wie Nachhaltigkeit angesiedelt sind.

Das Schleswig-Holstein Musik Festival sucht zum 1. Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in für

Projektmanagement Intendanzbüro (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Referentin des Intendanten bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten

• eigenständige Koordination bereichsübergreifender Sondervorhaben

• Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft des Intendanzbüros wie Korrespondenz und Terminkoordination

• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von internen wie externen Terminen

• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen für die Intendanz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team

• eine Voll- oder Teilzeitstelle

• einen Zuschuss zum Jobticket

• einen Betreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder

Das bringst Du mit

• ein engagiertes und sorgfältiges Arbeiten

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu bewahren

• ein sicheres Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• die Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen in den Abendstunden und am Wochenende

• Begeisterung für Musik und Konzertveranstaltungen

• einen souveränen Umgang mit Office 365

• Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis