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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungsbetreuung von A bis Z, Kundenberatung und Veranstaltungsleitung.
- Arbeitgeber: Stiftung Schloss Dyck ist eine herausragende Gartenanlage in NRW mit über 300.000 Besuchern jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Dienstfahrrad-Leasing und Freikarten für Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Arbeiten im historischen Ambiente mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder Gastronomie, erste Berufserfahrung und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibilität für Wochenenddienste und ein gepflegtes Auftreten sind wichtig.
Die Stiftung Schloss Dyck, Zentrum für Gartenkunst und Landschaftskultur, gehört mit mehr als 75 ha Park und Gärten sowie rund 300.000 Besuchern pro Jahr zu den herausragenden Gartenanlagen in NRW. Schloss Dyck befindet sich im Einzugsgebiet der Städte Düsseldorf, Köln und Mönchengladbach.
Anstellungsart: Vollzeit
- Veranstaltungsbetreuung von A bis Z: von der ersten Kundenanfrage über die operative Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung
- Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Küche und Service für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste
- Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Besichtigungsterminen, Beratung und Betreuung vor Ort
- Veranstaltungsleitung: Verantwortung als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden)
- Reservierungen & Administration: Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Qualitätssicherung: Koordination mit allen beteiligten Abteilungen für eine gelungene Umsetzung
- Front-Office im Hotel Schloss Dyck: Unterstützung bei Check-In/Check-Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine freundliche, kommunikative Art
- Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn- und Feiertagszuschlägen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits wie Dienstfahrrad-Leasing (JobRad), VWL-Zuschuss, betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Freikarten für hauseigene Veranstaltungen
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Schloss Dyck
Kontaktperson:
Stiftung Schloss Dyck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und Methoden Bescheid weißt, die die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da Kundenberatung ein wichtiger Teil des Jobs ist, übe, wie du Anfragen professionell und freundlich bearbeitest, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, an Wochenenden zu arbeiten. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Veranstaltungsleitung, und Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereit sind, sich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung Schloss Dyck und ihre Veranstaltungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Veranstaltungskaufmann/-frau hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Kundenberatung, Organisation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation und deine Erfahrungen im Eventbereich darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team von Schloss Dyck passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schloss Dyck vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Veranstaltungsdetails
Informiere dich im Vorfeld über die verschiedenen Veranstaltungen, die im Schloss Dyck stattfinden. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse über die Gartenkunst und Landschaftskultur, um zu demonstrieren, dass du gut in das Team passt.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft für Wochenenddienste zu beantworten. Erkläre, wie du mit unvorhergesehenen Situationen umgehst und warum du bereit bist, auch an Wochenenden zu arbeiten.
✨Kundenorientierung hervorheben
Da Kundenberatung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder -beratung parat haben. Zeige, wie du auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst und Lösungen anbietest.
