Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsbetreuung in Düsseldorf

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsbetreuung in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Gerade wenn es darum geht, die Gebäude instandzuhalten, Schloss und Park nachhaltig zu bespielen und unsere Besucher glücklich zu machen, sind wir auf Ihre Hilfe angewiesen.

Für den Zeitraum von November bis Februar suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Veranstaltungsarbeit unser motiviertes, junges Team verstärkt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsbetreuung

Ihre Aufgaben

  • Durchführung und Betreuung der abendlichen Veranstaltung „Die leuchtenden Gärten “,in der Regel von Mittwoch bis Sonntag zwischen 16:00 und 23:00 Uhr
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung einschließlich der Vorbereitung des Veranstaltungsbetriebs am Folgetag
  • Zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Kolleginnen und Kollegen sowie Besucherinnen und Besucher während der Veranstaltung
  • Koordination und Steuerung der internen und externen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Veranstaltungsbetriebs
  • Regelmäßige Kontrollgänge auf der Veranstaltungsfläche sowie bedarfsorientierte Abstimmung und Nachbriefing mit Dienstleistern und Beteiligten vor Ort
  • Professionelles und kundenorientiertes Beschwerde- und Besuchermanagement
  • Übernahme weiterer organisatorischer und operativer Aufgaben im Veranstaltungsbereich

Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in herausfordernden Situationen sowie die Fähigkeit, insbesondere bei hohem Besucheraufkommen den Überblick zu behalten

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

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Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen

Vorausschauendes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend den Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs, insbesondere in den Abendstunden und am Wochenende

Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte der Region
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team mit Einblicken und Schnittstellen in viele Unternehmensbereiche

Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Gerade wenn es darum geht, die Gebäude instandzuhalten, Schloss und Park nachhaltig zu bespielen und unsere Besucher glücklich zu machen, sind wir auf Ihre Hilfe angewiesen.

Für den Zeitraum von November bis Februar suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Veranstaltungsarbeit unser motiviertes, junges Team verstärkt.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung und Betreuung der abendlichen Veranstaltung „Die leuchtenden Gärten “,in der Regel von Mittwoch bis Sonntag zwischen 16:00 und 23:00 Uhr
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung einschließlich der Vorbereitung des Veranstaltungsbetriebs am Folgetag
  • Zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Kolleginnen und Kollegen sowie Besucherinnen und Besucher während der Veranstaltung
  • Koordination und Steuerung der internen und externen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Veranstaltungsbetriebs
  • Regelmäßige Kontrollgänge auf der Veranstaltungsfläche sowie bedarfsorientierte Abstimmung und Nachbriefing mit Dienstleistern und Beteiligten vor Ort
  • Professionelles und kundenorientiertes Beschwerde- und Besuchermanagement
  • Übernahme weiterer organisatorischer und operativer Aufgaben im Veranstaltungsbereich

Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in herausfordernden Situationen sowie die Fähigkeit, insbesondere bei hohem Besucheraufkommen den Überblick zu behalten

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen

Vorausschauendes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend den Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs, insbesondere in den Abendstunden und am Wochenende

Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte der Region
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team mit Einblicken und Schnittstellen in viele Unternehmensbereiche

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Kontaktdaten:

Stiftung Schloss und Park Benrath Recruiting-Team