Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung erneuerbarer Energien und arbeite im ERP-System.
- Unternehmen: Die Stiftung Schönau fördert aktiv den Klimaschutz durch erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Firmenvorteile.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in Heidelberg mit familiärer Unternehmenskultur und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Energiewende bei!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Energieunternehmen und gute MS365-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, der Vermietung von rund 900 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen. Die Stiftung Schönau stellt seit einigen Jahren Flächen für Windenergieanlagen und PV-Anlagen zur Verfügung. Dadurch trägt sie aktiv zum Klimaschutz bei und unterstützt die Transformation zu einer resilienteren und weniger von fossilen Brennstoffen abhängigen Gesellschaft. Im Zuge der Energiewende ist die Nachfrage nach Flächen zur Erzeugung von Erneuerbaren Energien deutlich angestiegen, sodass die Stiftung Schönau ihr Engagement weiter intensivieren will.
Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d) erneuerbare Energien:
- Unterstützung des Teams Erneuerbare Energien
- Arbeit im ERP System Varyhome
- Erstellen von Verträgen im ERP-System
- Verwaltung und Erstellung von Abrechnungen
- Schnittstelle zum Stiftungscontrolling (Abteilungscontrolling)
- Dokumentenmanagement mit Teams und DMS (Enaio)
- Koordinieren von Terminen und Wiedervorlage
- Allgemeine Administration und Backofficetätigkeiten
- Administrative Schnittstelle zu den Bereichen Forst, Recht, Finanzen, Bauen
- Unterstützung bei Workshops und Strategieprozessen
- Vorbereitung und Zuarbeit in Bezug auf interne und externe Kommunikation
- Abteilungspostfachbearbeitung
- Projektarbeit inkl. Terminverfolgung laufender Kundenprojekte
Voraussetzungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einem Energieunternehmen
- Gute Kenntnisse in MS365 (insbesondere: Teams, Excel, Word)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Navision) sowie einem Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Hohe Affinität zu Zahlen
- Strukturiertes Vorgehen
- Eigeninitiative und Interesse am Thema erneuerbare Energien sowie Kenntnisse in energierechtlichen Vorschriften
- Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD Bund
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Heidelberger Weststadt mit guter Verkehrsanbindung sowie einem strukturierten Onboardingprozess
- Work-Life-Balance: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie ein Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage und zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsfrei
- Firmenkultur: Familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßige Veranstaltungen, Teamevents und Weiterbildungen
- Finanzielle Zuschüsse: Jobrad, Jobticket, Kitazuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Leistungen
- Ausstattung: Technisch gut ausgestattete Büros, kostenfreie Parkplätze und Fahrradparkplätze teilweise Lademöglichkeit
- Gesundheit: Vorsorgeschecks, Arbeitsplatzbrille und eine arbeitsmedizinische Vorsorge
Sachbearbeitung (m/w/d) erneuerbare Energien Arbeitgeber: Stiftung Schönau
Die Stiftung Schönau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Heidelberg bietet, sondern auch eine familiäre Teamkultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsvorsorge unterstützt die Stiftung aktiv die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter und fördert deren Engagement für erneuerbare Energien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) erneuerbare Energien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Schönau und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in Gesprächen dein Interesse an den spezifischen Initiativen, die sie unterstützen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche der erneuerbaren Energien zu knüpfen. Empfehlungen von Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen vor. Zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Engagiere dich in Online-Foren oder Gruppen, die sich mit erneuerbaren Energien beschäftigen. Dies kann dir nicht nur wertvolle Informationen liefern, sondern auch deine Leidenschaft für das Thema verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) erneuerbare Energien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Stiftung Schönau und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Bereich erneuerbare Energien wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS365 sowie ERP-Systemen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Dokumentenmanagement:Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, gut strukturiert und in einem einheitlichen Format vorliegen, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schönau vorbereitet
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich erneuerbare Energien. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie die Stiftung Schönau zur Energiewende beiträgt.
✨Erfahrung mit ERP-Systemen betonen
Da die Stelle Kenntnisse in ERP-Systemen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du mit solchen Systemen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Varyhome oder ähnlichen Programmen zu erläutern.
✨Teamfähigkeit unter Beweis stellen
Die Stiftung legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Strukturiertes Vorgehen demonstrieren
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen und ein strukturiertes Vorgehen erfordert, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Erkläre, wie du Projekte planst und verwaltest, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
