Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Wohnimmobilien und manage alle Aspekte des Gebäudemanagements.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Schönau ist ein etabliertes Immobilienunternehmen in Heidelberg mit einem Fokus auf nachhaltige Bewirtschaftung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich und Führungserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche finanzielle Zuschüsse und eine gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, der Vermietung von knapp 1.000 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen.
Die Aufgabe des Geschäftsbereichs Wohnimmobilien ist die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Wohnungen in Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe und Freiburg.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung: Verantwortung für die Abteilung Wohnimmobilien bestehend aus kaufmännischem, infrastrukturellem und technischem Gebäudemanagement
- Strategische Ausrichtung: Entwicklung und Implementierung einer langfristigen Strategie mit Prozessoptimierungen für das Gebäudemanagement sowie die Verwaltung und Instandhaltung der Wohnimmobilien
- Budget- und Kostenkontrolle: Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets der Abteilung, Kostenkontrolle und Effizienzsteigerung
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit der Verwaltung und dem Vertrieb
- Kundenbetreuung und -bindung: Sicherstellung einer hohen und langfristigen Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Lösung von Anliegen und Problemen der Mieter
- Nachhaltigkeit und Instandhaltung: Verantwortung für die nachhaltige Bewirtschaftung von Wohnimmobilien, Umsetzung von umweltfreundlichen und kostensparenden Maßnahmen sowie die Planung und Durchführung von Renovierungen und Sanierungen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Normen, einschließlich der Betriebssicherheits- und Brandschutzvorschriften
- Personalverantwortung: Führen und weiterentwickeln eines 9-köpfigen Teams
- Projektarbeit: Koordinieren und durchführen von Sonderprojekten in den Bereichen Ausschreibungen, IT und Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Bauwesen oder vergleichbare praktische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Gebäudemanagement oder in der Verwaltung von Wohnimmobilien
- Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement und Mietrecht
- Ausgeprägte Führungskompetenz sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden
- Analytische Denkweise, hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfreude mit Hands-on-Mentalität
- Erfahrung im Budget- und Kostenmanagement sowie in der Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und speziellen Facilitymanagement-Softwarelösungen
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in der Heidelberger Weststadt mit guter Verkehrsanbindung sowie ein strukturierter Onboardingprozess
- Work-Life-Balance: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie ein Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsfrei
- Firmenkultur: Familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, Teamevents und Weiterbildungen
- Finanzielle Zuschüsse: Jobrad, Jobticket, Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
- Ausstattung: Technisch gut ausgestatteten Büros, kostenfreie Parkplätze und Fahrradparkplätze, teilweise mit Lademöglichkeit
- Gesundheit: Vorsorgeschecks, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und eine arbeitsmedizinische Vorsorge
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung! Online oder per E-Mail.
Leitung (w/m/d) Abteilung Wohnimmobilien Arbeitgeber: Stiftung Schönau
Kontaktperson:
Stiftung Schönau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) Abteilung Wohnimmobilien
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen, um direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung. Eine Teilnahme an relevanten Seminaren oder Webinaren kann dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und dich als Experten zu positionieren.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Führungsposition im Gebäudemanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position auch Kundenbetreuung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation und -bindung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist und deren Zufriedenheit sichergestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) Abteilung Wohnimmobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Gebäudemanagement sowie deine Kenntnisse im Budget- und Kostenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung der Abteilung Wohnimmobilien bist. Gehe auf deine strategischen Ansätze zur Prozessoptimierung und deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schönau vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gebäudemanagement und zur Führung von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnis der gesetzlichen Bestimmungen
Stelle sicher, dass du über die relevanten gesetzlichen Vorgaben im Bereich Immobilienverwaltung und Mietrecht informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Strategische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Ansätze zur strategischen Ausrichtung und Prozessoptimierung zu erläutern. Zeige, wie du langfristige Strategien entwickeln und implementieren würdest.
✨Teamführung und Kommunikation betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Teamführung hervor und beschreibe, wie du ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche interne und externe Kommunikation zu geben.