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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Stiftung Schürmatt, ein Kompetenzzentrum für sonderpädagogische Leistungen.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, Weiterbildung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Freue dich auf kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Aufgabe in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schulverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Werde ein Teil unseres Teams als Fachperson Schulverwaltung. Die Stiftung Schürmatt ist ein Kompetenzzentrum für einzigartige sonderpädagogische Leistungen im Kanton Aargau. Wir beschäftigen an 13 Standorten rund 440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind mehrheitlich in der Bildung, Förderung und Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen tätig.
Wir suchen dich per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Zetzwil. Arbeitspensum 80 %.
Deine Hauptaufgaben:
- Du führst selbstständig das Schulsekretariat HPS Zetzwil und von 4 kooperativen Kindergärten an Aussenstandorten.
- Du unterstützt administrativ die Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs.
- Du unterstützt die Schulleitung in einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Arbeiten mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du pflegst die Schuldatenbank, Lehrer Office, Klapp, Polypoint.
- Du arbeitest aktiv bei verwaltungsinternen Aufgaben und Projekten allgemeiner Art mit.
- Du bedienst das Telefon, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen weiter.
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Erfahrung in einer Schulverwaltung oder vergleichbaren Position.
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse.
- Neugier, hohe ICT-Affinität und einen Blick für Optimierungspotenziale.
- Selbstständige, strukturierte, speditive Arbeitsweise.
- Freude am schulischen Umfeld und am Umgang mit Menschen.
- Sehr gutes stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Positive und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Reflexions-, Kritik- und Konfliktfähigkeit.
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
Deine Vorteile:
- Mit engagierten und kollegialen Teammitgliedern gehst du einer sinnstiftenden und herausfordernden Aufgabe nach.
- Wir unterstützen dich dabei mit bedarfsgerechtem Support und ausgebildeten Fach- und Führungspersonen.
- Bei uns erhältst du Raum für deine persönliche Entwicklung.
- Die Stiftung Schürmatt bietet Karrierechancen - auch dank grosszügiger Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Unsere fortschrittlichen Arbeitsbedingungen mit klaren Strukturen sind geprägt von kurzen Entscheidungswegen.
- Die Besoldung entspricht im Grundsatz den kantonalen Richtlinien und du profitierst von überdurchschnittlichen Sozial- und Nebenleistungen sowie grosszügigen Benefits.
- Du suchst eine respektvolle Kultur mit Mitsprache und Humor? Wir legen Wert auf Verantwortung, Innovation und Kompetenz.
Interessiert? Jetzt bewerben. Für weitere Informationen steht dir gerne Schricker, Leiterin HPS Zetzwil zur Verfügung.
Fachperson Schulverwaltung Arbeitgeber: Stiftung Schürmatt
Kontaktperson:
Stiftung Schürmatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Schulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Schulverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stiftung Schürmatt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fachperson Schulverwaltung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Erfahrungen in der Schulverwaltung hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer sauberen Formatierung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schürmatt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung Schürmatt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Schürmatt und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Standorte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission und Vision des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Position eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Schulverwaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Schulverwaltung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und zeige, dass du ein offenes Ohr für Anliegen hast. Deine positive und kommunikative Persönlichkeit sollte im Interview deutlich werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stiftung Schürmatt bietet Raum für persönliche Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung und frage nach den Möglichkeiten, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für das Unternehmen von großem Wert ist.