Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Bauprojekten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Stiftung Schürmatt, ein Kompetenzzentrum für sonderpädagogische Leistungen.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Respektvolle Kultur mit Mitsprache und Humor, kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Bauwesen oder technischem Bereich, Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams als Projektassistenz Bauprojekte. Die Stiftung Schürmatt ist ein Kompetenzzentrum für einzigartige sonderpädagogische Leistungen im Kanton Aargau. Wir beschäftigen an 13 Standorten rund 440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind mehrheitlich in der Bildung, Förderung und Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen tätig.
Wir suchen dich per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Zetzwil. Arbeitspensum 60 - 80 %.
Deine Hauptaufgaben:
- Du unterstützt den Leiter Bau + Infrastruktur organisatorisch und administrativ.
- Du koordinierst, planst Termine und wirkst aktiv bei der Projektsteuerung mit.
- Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen.
- Du kommunizierst mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Du pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente.
- Du planst und budgetierst Ersatzbeschaffungen, inkl. Einholen und Vergleichen von Offerten.
- Du koordinierst und überwachst Kleinprojekte in Zusammenarbeit mit dem Instandhaltungsteam.
Das bringst Du mit:
- Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums, vorzugsweise im Bauwesen oder technischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im administrativen Bereich oder alternativ umfassende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Erfahrung in vergleichbaren Projekten oder im Bauwesen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint).
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Du verfügst über eine sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Deine Vorteile:
- Mit engagierten und kollegialen Teammitgliedern hast du die Chance, Verantwortung zu tragen und dein Arbeitsgebiet mitzugestalten.
- Bei uns erhältst du Raum für deine persönliche Entwicklung.
- Die Stiftung Schürmatt bietet Karrierechancen - auch dank grosszügiger Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Unsere fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und klaren Strukturen sind geprägt von kurzen Entscheidungswegen.
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Arbeit liegt uns am Herzen.
- Wir bieten 3 Wochen Vaterschaftsurlaub und mit Freizeit Plus kannst du dich beispielsweise Mehrferien verdienen.
- Neben den marktgerechten Löhnen profitierst du von überdurchschnittlichen Sozial- und Nebenleistungen sowie grosszügigen Benefits.
- Du suchst eine respektvolle Kultur mit Mitsprache und Humor? Wir legen Wert auf Verantwortung, Innovation und Kompetenz.
Interessiert? Jetzt bewerben. Für weitere Informationen steht dir gerne der Leiter Bau + Infrastruktur zur Verfügung.
Projektassistenz Bauprojekte Arbeitgeber: Stiftung Schürmatt
Kontaktperson:
Stiftung Schürmatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bauprojekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz Bauprojekte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Leiter Bau + Infrastruktur in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stiftung Schürmatt arbeiten oder im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bauprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz Bauprojekte bist. Lass deine Leidenschaft für das Bauwesen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schürmatt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung Schürmatt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Schürmatt und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über deren Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse in MS365 demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS365-Anwendungen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel oder PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Teamkultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!