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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Bauprojekten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Stiftung Schürmatt, ein Kompetenzzentrum für Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, persönliche Entwicklung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Respektvolle Kultur mit Mitsprache und Humor, flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte und trage zur Lebensqualität von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bauwesen oder technischem Bereich und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Lebensqualität für Menschen mit Beeinträchtigungen. Die Stiftung Schürmatt ist ein Kompetenzzentrum für einzigartige sonderpädagogische Leistungen im Kanton Aargau. Wir beschäftigen an 13 Standorten rund 440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind mehrheitlich in der Bildung, Förderung und Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen tätig. Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Zetzwil eine kompetente Persönlichkeit als Projektassistenz Bauprojekte (Arbeitspensum 60 - 80 %).
Deine Hauptaufgaben:
- Du unterstützt den Leiter Bau + Infrastruktur organisatorisch und administrativ.
- Du koordinierst, planst Termine und wirkst aktiv bei der Projektsteuerung mit.
- Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen.
- Du kommunizierst mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Du pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente.
- Du planst und budgetierst Ersatzbeschaffungen, inkl. Einholen und Vergleichen von Offerten.
- Du koordinierst und überwachst Kleinprojekte in Zusammenarbeit mit dem Instandhaltungsteam.
Das bringst Du mit:
- Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums, vorzugsweise im Bauwesen oder technischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im administrativen Bereich oder alternativ umfassende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Erfahrung in vergleichbaren Projekten oder im Bauwesen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint).
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Du verfügst über eine sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Deine Vorteile:
- Mit engagierten und kollegialen Teammitgliedern hast du die Chance, Verantwortung zu tragen und dein Arbeitsgebiet mitzugestalten.
- Bei uns erhältst du Raum für deine persönliche Entwicklung.
- Die Stiftung Schürmatt bietet Karrierechancen - auch dank grosszügiger Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Unsere fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und klaren Strukturen sind geprägt von kurzen Entscheidungswegen.
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Arbeit liegt uns am Herzen.
- Wir bieten 3 Wochen Vaterschaftsurlaub und mit Freizeit Plus kannst du dich beispielsweise Mehrferien verdienen.
- Neben den marktgerechten Löhnen profitierst du von überdurchschnittlichen Sozial- und Nebenleistungen sowie grosszügigen Benefits.
- Du suchst eine respektvolle Kultur mit Mitsprache und Humor? Wir legen Wert auf Verantwortung, Innovation und Kompetenz.
Für weitere Informationen steht dir gerne Thomas Frei, Leiter Bau + Infrastruktur, zur Verfügung.
Projektassistenz Bauprojekte 60 - 80 % Arbeitgeber: Stiftung Schürmatt
Kontaktperson:
Stiftung Schürmatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bauprojekte 60 - 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Leiter Bau + Infrastruktur, Thomas Frei, Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stiftung Schürmatt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bauwesen und in der Projektassistenz einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Bauprojekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bauprojekte 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Projektassistenz passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schürmatt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung Schürmatt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Schürmatt machen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie sie die Lebensqualität von Menschen mit Beeinträchtigungen verbessern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Projektassistenz erfüllst.
✨Zeige deine MS365-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS365-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint in einem früheren Projekt effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.