Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben und unterstütze Fundraising und Kommunikation.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home Office und faire Entlöhnung inklusive 13. Monatslohn.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem motivierten Team mit sozialer Wirkung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Office 365 und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du willst, dass deine Arbeit etwas bewegt? Wir retten täglich über 35 Tonnen Lebensmittel vor dem Abfall - gemeinsam engagieren wir uns gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung.
- Du unterstützt die Bereiche Fundraising und Kommunikation administrativ und pflegst Daten im CRM- und CMS-System.
- Du bist erste Ansprechperson bei Fragen und einfachen Anwendungsproblemen im Bereich IT und stellst als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365.
- Erfahrung mit CRM- und/oder CMS-Systemen.
- Affinität für IT-Themen und digitales Know-How.
- Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Österreichisch.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung.
- Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.
- 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten.
- Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands).
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Stiftung Schweizer Tafel
Als Mitarbeiter:in in der Administration bei unserer Stiftung trägst du aktiv zur Bekämpfung von Foodwaste und Armut in der Schweiz bei. Wir bieten dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team, das Wert auf offene Zusammenarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einer fairen Entlohnung inklusive 13. Monatslohn fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die Themen, die uns am Herzen liegen, wie Foodwaste und soziale Verantwortung. Zeige, dass du wirklich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du dich für die Mitarbeit in unserem Team interessierst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du diese in unsere Organisation einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam gegen Foodwaste und Armut kämpfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schweizer Tafel vorbereitet
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Informiere dich über die Stiftung und ihre Ziele im Kampf gegen Foodwaste und Armut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, im Umgang mit CRM- und CMS-Systemen sowie deine IT-Affinität zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur internen Schulungsplattform oder zu den Herausforderungen im Fundraising sind hier besonders relevant.
