Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben und unterstütze Fundraising und Kommunikation.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home Office und faire Entlöhnung inklusive 13. Monatslohn.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem motivierten Team mit sozialer Wirkung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Office 365 und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du willst, dass deine Arbeit etwas bewegt? Wir retten täglich über 35 Tonnen Lebensmittel vor dem Abfall – gemeinsam engagieren wir uns gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung.
- Du unterstützt die Bereiche Fundraising und Kommunikation administrativ und pflegst Daten im CRM- und CMS-System.
- Du bist erste Ansprechperson bei Fragen und einfachen Anwendungsproblemen im Bereich IT und stellst als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365.
- Erfahrung mit CRM- und/oder CMS-Systemen.
- Affinität für IT-Themen und digitales Know-How.
- Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Österreichisch.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung.
- Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.
- 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten.
- Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands).
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Stiftung Schweizer Tafel
Als Mitarbeiter:in in der Administration bei unserer Stiftung trägst du aktiv zur Bekämpfung von Foodwaste und Armut in der Schweiz bei. Wir bieten dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team, das Wert auf offene Zusammenarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einer fairen Entlohnung inklusive 13. Monatslohn fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Administration zur Mission beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schweizer Tafel vorbereitet
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Informiere dich über die Stiftung und ihre Arbeit gegen Foodwaste und Armut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit CRM- oder CMS-Systemen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da du als erste Ansprechperson für IT-Fragen fungierst, ist es wichtig, deine Affinität zu IT-Themen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du technische Probleme gelöst hast oder welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch sind wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
