Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze Fundraising und Kommunikation.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung mit einem kleinen, motivierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home Office und faire Entlöhnung inklusive 13. Monatslohn.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Kenntnisse in Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung.
- Du unterstützt die Bereiche Fundraising und Kommunikation administrativ und pflegst Daten im CRM- und CMS-System.
- Du bist erste Ansprechperson bei Fragen und einfachen Anwendungsproblemen im Bereich IT und stellst als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365.
- Erfahrung mit CRM- und/oder CMS-Systemen.
- Affinität für IT-Themen und digitales Know-How.
- Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung.
- Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.
- 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten.
- Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands).
Du möchtest dich für eine gute Sache engagieren und dich in einem kleinen, motivierten Team weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – sende uns dein Dossier an.
Noch Fragen? Isabel Fondo
Mitarbeiter:in Administration 80–100 % Arbeitgeber: Stiftung Schweizer Tafel
Die Stiftung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung in einem kleinen, engagierten Team, das offene Zusammenarbeit und Gestaltungsspielraum fördert. Mitarbeiter:innen profitieren von einer fairen Entlöhnung, 5 Wochen Ferien und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld. Wenn du dich für eine gute Sache engagieren möchtest, ist dies der ideale Arbeitsplatz für dich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration 80–100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Stiftung und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe dein Dossier entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schweizer Tafel vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit CRM- und CMS-Systemen dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch IT-Themen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst und Interesse an IT hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur offenen Zusammenarbeit beitragen kannst.
